تباہ کن خصوصی واقعہ سے بچنے کے لئے لازمی ایونٹ منصوبہ بندی کی تجاویز
لیکن جب یہ واقعہ کی منصوبہ بندی کے لۓ آتا ہے تو، ایک قابل ایونٹ مینیجر ہمیشہ مریف کے قانون کو کم کرنے کے لئے نظر آتی ہے.
ایونٹ مینیجر کے طور پر، یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے کلائنٹ کے خصوصی ایونٹ آسانی سے چلتا ہے اور انسانی ہتھیار کے طور پر چند گھبراہٹ کے ساتھ.
حقیقی دنیا میں ہر امکان کا احاطہ کرنے کے لئے ممکن نہیں ہے، لیکن کم سے کم آپ کو اہم ایونٹ کی منصوبہ بندی کی غلطیوں سے آگاہ ہونا چاہئے. ہر ایونٹ مینیجر سے بچنے کے لۓ.
فارغ شدہ پریشان ہے، لہذا ہمیں پانچ لازمی تجاویز میں شامل کیا جاسکتا ہے جو آپ کی اگلی منصوبہ بندی کے واقعے میں غیر متفق ہونے والے آفت سے بچنے میں مدد کرسکتا ہے.
- برا مواصلات - یہ ممکنہ طور پر بے بنیاد واقعات کے منصوبہ سازوں کی طرف سے بنائے جانے والی سب سے عام غلطی ہے اور ہر قیمت پر ایک سے بچنے کے لئے ہے. برا مواصلات (جیسا کہ مواصلات میں یا کوئی مواصلات نہیں) آپ کو تباہی کو پھیلانے میں مدد ملتی ہے. برا مواصلات اکثر تفصیلات پر توجہ کی کمی کی وجہ سے ہوتا ہے، خاص طور پر جب یہ آپ کے ایونٹ کی فہرست میں آتا ہے. یہ بالکل اہم ہے کہ آپ اپنے اندرونی ایونٹ ٹیم اور آپ کے سپلائرز دونوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرتے ہیں. جب آپ ہر کسی کو مائیکرواناج نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ کون کون ہے اور جب اس بات کو یقینی بنانا چاہے کہ سب کچھ شامل ہے تو جانتا ہے کہ ان کی توقع کیا ہے اور ان کی تفویض کردہ ٹائم سیٹ قابل ہے.
- غریب یا لاپتہ احتساب منصوبہ بندی - یہ ایک اچھا موقع ہے کہ کم از کم کچھ چیزوں کو آپ کے ایونٹ تک پہنچنے والے دنوں اور گھنٹوں میں غلط ہو جائے گا. اس کے باوجود بھی، آپ کی خاص تقریر کے دوران ممکنہ طور پر کچھ چیزیں خراب ہو جائیں گے. یہ عام ہے اور توقع کی جائے گی. ایک پیشہ ور ایونٹ پلانر آگے سوچتا ہے، اس کی شناخت کرتا ہے کہ کیا غلط ہوسکتا ہے، اور اس جگہ میں ایک اچھا احتساب منصوبہ ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے رجسٹریشن کا نظام واقعہ کے دن خراب ہو جائے تو کیا ہوگا؟ اگر آپ کھانے سے باہر چلتے ہیں تو کیا اضافی لوگوں کو ظاہر ہوتا ہے؟ کیا آپ کا کلیدی اسپیکر ظاہر نہیں ہوتا ہے یا دیر سے آتا ہے؟ اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. دوسرے الفاظ میں، آپ کے پاس ایک منصوبہ پڑے گا؟
- ناکافی نقل و حمل - کیا آپ واقعی اس بات کا یقین کر رہے ہیں کہ آپ نے اپنے ایونٹ میں اور نمائندگان کو پیش کرنے اور نمائندوں کو حاصل کرنے کیلئے نقل کیا ہے؟ آپ کے ایونٹ تک پہنچنے والے ہفتوں کے دوران چیک کریں، اور ایونٹ کے دن، یہ کہ نقل و حمل کی ضروریات مناسب طریقے سے پورا ہوئیں. آپ کو احتساب کے لحاظ سے سوچنے کی ضرورت ہے. اگر آپ کے ایونٹ کے صبح پر گاڑی ٹوٹ جاتی ہے تو کیا ہوتا ہے؟ کیا آپ کے پاس متبادل نقل و حمل دستیاب ہے؟
- واضح اشارے کی کمی - کسی خاص ایونٹ میں شامل ہونے والوں کے لئے کچھ مایوس نہیں ہے، جس سے اگلے پریزنٹیشن منعقد کی جائے گی کے بارے میں الجھن کے مقابلے میں. اس بات سے بچیں کہ اس بات کا یقین کرنے سے آپ مناسب سگنل دکھائیں جو پڑھنے اور سمجھنے میں آسان ہے. خطرے سے متعلق حاضری کھو اور باقاعدگی سے ہدایات کے لئے پوچھ گچھ کے مقابلے میں بہت زیادہ نشان زد کرنا بہتر ہے.
- ہاتھ پر ناکافی عملہ - آپ کے خصوصی ایونٹ کے دن آپ کو شاید بڑی تعداد میں حاضریوں سے نمٹنے کا امکان ہو گا. نمائندوں کے سوالات یا خدشات سے نمٹنے کے لئے صرف ایک یا دو افراد پر اعتماد کا غلطی نہ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے حاضریوں کا ایک اچھا سر شمار ہے اور، سب سے اوپر، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی ایونٹ کی منصوبہ بندی کی ٹیم اور کارکنوں کے ذریعہ فراہم کردہ افراد کے درمیان، آپ کو اپنے ایونٹ کو مناسب طریقے سے عمل کرنا.
سوچنے اور اس سے متعلق منصوبہ بندی کے علاوہ جو کچھ غلط ہوسکتا ہے اس کے علاوہ، ہموار اور کامیاب ایونٹ کو یقینی بنانے کیلئے سب سے بہتر پالیسی ہمیشہ چیک اور دوہری جانچ پڑتال کی جاتی ہے.