بزنس پلاننگ وقت کا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے
لیکن کاروباری منصوبہ بندی کو ایک وقت سازی کی ضرورت نہیں ہے. صرف دو سے تین گھنٹے کے سیشن میں، آپ ایک کاروباری منصوبہ کی بنیادی باتیں جمع کر سکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کو ایک سال کے دوران مضبوط کرے گی.
اس لئے دو دنوں پر کاروباری منصوبہ بندی کے سیشن کے لئے وقت مقرر کیا. (دن مسلسل نہیں رہتی ہے، لیکن وقت میں کافی قریب ہونا چاہئے. آپ اپنے کاروباری منصوبہ بندی کے سیشنز کو ایک ہفتوں کے علاوہ زیادہ سے زیادہ انتخاب کرسکتے ہیں.)
اگر آپ ایسے شخص ہیں جو ایک گروپ میں کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں تو، ایک جیسے ذہنی دوست یا دو کے ساتھ مل کر جو ایک چھوٹا سا کاروبار بھی چلتا ہے. آپ ان کاروباری منصوبہ بندی کے سیشن میں دوسرے لوگوں سے ان پٹ کے ساتھ آسان بصیرت تلاش کریں گے، اور وہ سوشل مواقع کے طور پر یقینی طور سے زیادہ مزہ بن جائیں گے. (اگرچہ آپ کے کاروباری منصوبہ بندی کے گروپ کو چھوٹے رکھیں، اگرچہ؛ تین سے زیادہ نہیں!)
کاروباری منصوبہ بندی کے اجلاس 1
1. وژن کے بیان کو دوبارہ تبدیل کرنا.
آپ کے کاروباری نقطہ نظر کا بیان کاروباری منصوبہ بندی کے لئے ابتدائی نقطہ ہے، کیونکہ یہ آپ کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کا بنیادی ذریعہ ہے.
کیا آپ اپنے آپ کو اتنے کاروبار میں دیکھتے ہیں جو آپ کو مدد کرنے کی ضرورت ہے؟ آپ کی فروخت کا خزانہ آپ کی قسم کا بہترین کاروبار مقامی طور پر مشہور ہے؟ فرنچائز آپریشن میں توسیع اپنا تخیل فری رال دے دو اگلے سال آپ کے کاروبار کو کیا پسند ہوگا؟ اب سے تین سال؟ اب سے پانچ سال؟
اوپر درج کردہ ہر وقت کی مدت کے لئے اپنے کاروباری نقطہ نظر کو آرٹیکول کریں اور اپنے تین بزنس نقطہ نظر کے بیانات کو لکھیں. کاروباری نقطہ نظر کے ایک بیان کو دستخط کرنے میں ہچکچاتے نہ ہو کہ اس بات کا اظہار کرتے ہو کہ آپ واقعی اپنے کاروبار کو کیا چاہتے ہیں اور آپ واقعی اپنے کاروبار سے باہر نکلنا چاہتے ہیں. وژن کا بیان آپ کے لئے ہے، نہیں آپ کے گاہکوں یا گاہکوں کے لئے.
2. اپنے کاروبار کا اندازہ کریں.
کاروباری منصوبہ بندی کا دوسرا مرحلہ آپ کے کاروبار کی موجودہ حیثیت کی جانچ پڑتال میں شامل ہے. سب سے پہلے، آسان حصہ. ابھی آپ کے کاروبار کی تین بہترین قوتیں کیا ہیں؟ اور آپ کے کاروبار کی کمزوری کے تین شعبے کیا ہیں؟
اب یہ تھوڑا مشکل ہو جاتا ہے؛ آپ کو اگلے سال کے لئے اپنے قواعد و ضوابط میں ان طاقتوں اور کمزوریوں کا تعلق کرنے کی ضرورت ہے. آپ کی شناخت کی تین طاقتیں کس طرح ملے گی، آپ اگلے سال کہاں رہیں گے. تین کمزوریاں آپ کو کس طرح برقرار رکھے گی؟
ان کے بارے میں سوچو اور / یا ان پر تبادلہ خیال کریں اور پھر آپ کے کاروبار کے تین پہلوؤں کو لکھیں کہ آپ محسوس کرتے ہیں کہ اگلے سال کے لئے اپنے وژن کا بیان حاصل کرنے کے لحاظ سے توجہ مرکوز کرنا ضروری ہے.
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ میرے کاروباری نقطہ نظر کا بیان اگلے سال میری فروخت کو خالی کرنا ہے اور میرا پروڈکٹ قومی سطح پر جانا جاتا ہے. فرض کریں کہ، میری طاقت میری مصنوعات کی صفات ہیں (جو لوگ اس کا استعمال کرتے ہیں اسے اسے بہتر مصنوعات کے طور پر دیکھتے ہیں)، میرا کسٹمر بیس (مصنوعات مقامی طور پر پوزیشن پر مبنی ہے اور میں بہت بار پھر کاروبار کرتا ہوں)، اور میری تقسیم نظام (میرے پاس احکامات کو بھرنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہے یا میری مصنوعات کو گاہکوں کو پہنچانے میں کوئی مسئلہ نہیں ہے).
دوسری طرف، میرے کاروبار کی کمزوری یہ ہے کہ یہ نئے گاہکوں کی بڑی تعداد کو اپنی طرف متوجہ نہیں لگتی ہے، اس کی مصنوعات کو مقامی علاقہ سے باہر نہیں معلوم ہوتا ہے، اور میری مارکیٹنگ کی کوششیں نہیں لگتی ہیں. کام کرنا
ان کی جانچ پڑتال اور اگلے سال کے لئے میرے نقطہ نظر کے بیان میں موازنہ، میں نے لکھا: "سیلز فورس. پی آر. مارکیٹنگ. "
پہلے کاروباری منصوبہ بندی کے سیشن کے لئے یہاں روکو. اب یہ کافی ہے کہ آپ کے لئے اب تک - اور اگر تم چلے جاؤ اور دوسری چیزیں کرو، تو آپ کا دماغ اس مسئلہ پر کام جاری رکھے گا جسے آپ نے اسے مقرر کیا ہے. اس اور آپ کے اگلے کاروباری منصوبہ بندی سیشن کے درمیان ایک اچھی رات کی نیند (یا یہاں تک کہ بہت سے!) آپ کے اگلے کاروباری منصوبہ بندی کے سیشن کو زیادہ محتاط بنائے گی.
ایکشن پلان: بزنس پلاننگ سیشن 2
اب جب آپ جہاں جانا چاہتے ہیں، اس کاروباری منصوبہ بندی کے سیشن کا مقصد یہ ہے کہ آپ وہاں کیسے جائیں گے، آپ کو اگلے سال آپ کے چھوٹے کاروبار کے لئے ایک عملی عمل کی منصوبہ بندی فراہم کرنا ہے.
3. اپنی ترجیحات کو مقرر کریں.
میرے کاروبار میں پہلے کاروباری منصوبہ بندی کے سیشن میں، میرے خیال میں میرے کاروبار کے تین پہلوؤں نے اگلے سال میرے نقطۂ نظر کو حاصل کرنے کے حوالے سے سب سے زیادہ اہمیت دی. آپ کا شاید نہیں. تین پہلوؤں کو دیکھو جنہیں آپ نے منتخب کیا ہے اور ان سے زیادہ تر اہمیت سے انہیں اہمیت حاصل کریں.
4. دماغی اعمال.
اپنے اوپر ایک یا دو ترجیحات پر توجہ مرکوز کریں. آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں حاصل کرنے کے لئے آپ کیا کر سکتے ہیں؟ آپ کی دماغ کی روٹی دو اور آپ کو لے جا سکتے تمام ممنوع اعمال کی فہرست، اس سے کوئی فرق نہیں کہ وہ کس طرح غیر معمولی لگتا ہے. (یہاں ہے جہاں ایک پارٹنر یا کاروباری منصوبہ بندی کی ٹیم ہونے میں واقعی مدد کرے گی؛ دوسروں کو اکثر ایسے نظریات سے آتے ہیں جنہوں نے کبھی آپ کو نہیں دیکھا ہے!)
مثال کے طور پر، مارکیٹنگ اور پی آر کے لئے اپنی ترجیحات کا تعین کرنے کے لۓ، میں اپنے تمام مارکیٹنگ اور پی آر کی کوششوں کو بہتر بنانے کے لۓ تمام کاموں کو برداشت کروں گا تاکہ میں اپنے سیلز کو کھینچ سکیں اور اپنی مصنوعات کو قومی طور پر جانا جاسکے. میں کر سکتا ہوں:
- ایک ویب سائٹ قائم کریں
- باقاعدگی سے پریس ریلیز بھیجیں
- کچھ منفرد یا بدنام کرو کہ مجھے قومی کوریج ملے گی
- عوامی تعلقات کا ماہر
- مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی کرو
- لوگوں کو اپنی مصنوعات کے نمونے بھیجنے کا ایک بڑا میلنگ مہم کرو
- میرے کاروبار کا نام ایک blimp پر ادا کرو
- قومی میگزین میں اشتھارات خریدیں
- تلاش کے انجن پر اشتھارات خریدیں
یہ صرف ایک جزوی فہرست ہے، لیکن آپ کو خیال ہے. دماغی طوفان کے مرحلے میں اہم چیز یہ ہے کہ آپ کے تمام خیالات کو بغیر کسی تعصب (اور مسترد) کے بغیر ریکارڈ کریں. سب سے زیادہ پرانی خیال میں ایک اچھا خیال کا دانا ہوسکتا ہے.
5. اپنے اعمال کو منظم کریں.
یہ ہمارے فوری طور پر کاروباری منصوبہ بندی کا مرحلہ ہے جہاں آپ اپنے خیالات کو ایک عملی منصوبہ میں تبدیل کرتے ہیں.
سب سے پہلے، آپ کی کارروائیوں کی فہرست پر جائیں. چیک کے نشانات کو اپنے نظریات سے اچھی طرح رکھیں، سوال کے نشانات ڈالیں جن کے بارے میں آپ شک میں رہیں اور لائنوں کو اپنی طرف متوجہ کریں جو آپ سوچتے ہیں کہ وہ غیر معمولی یا پاگل ہیں.
اب "اچھے" خیالات کا جائزہ لیں. کیا آپ کسی بھی مماثلت یا موضوعات کو دیکھتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، اس کے مطابق ان خیالات کا گروپ.
6. اپنے مقاصد کو مقرر کریں.
اپنے عمل کے اہداف کو تخلیق کرنے کیلئے چیک شدہ اشیاء اور / یا تائید اشیاء کی گروہوں کا استعمال کریں. جیسا کہ میں نے کہا کہ گول سیٹ میں کامیابی حاصل کرنے کا پہلا مرحلہ ہے ، کامیاب مقصد کی ترتیب کا راز آپ کو لے جانے کے لئے اور آپ کے مقصد میں ٹائم لائن دونوں کو شامل کرنا ہے. فارمولا کا استعمال کریں:
"میں (خاص مقصد) کی طرف سے (خاص کاموں میں، مقصد کو پورا کرنے کے لئے عمل کریں گے) BY (وقت)."
مثال کے طور پر، میرے عمل کے مقاصد میں سے ایک ہوسکتا ہے: "میں اپنی مصنوعات کو قومی مارکیٹنگ کی طرف سے ایک مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی کرکے BY (اب سے 3 مہینے تک) تیار کروں گا."
میرے عمل کے مقاصد میں سے ایک بھی ہو سکتا ہے: "میں اپنی مصنوعات کو نیشنل میگزین میں (اب سے 3 ہفتے کی تاریخ) میں دو اشتھارات ڈال کر قومی سطح پر جانتا ہوں."
تاریخوں کو چھوڑ دو وہ آپ دونوں کی کارروائی میں اضافہ اور آپ کی ترقی کا اندازہ کرنے کے لئے ایک بنیاد دینے کے لئے دونوں اہم ہیں.
اگلے سال حقیقت کے لۓ آپ کے نقطہ نظر کے بیان کو بہتر بنانا ضروری ہے جیسا کہ آپ محسوس کرتے ہیں جیسے بہت سے عمل مقاصد بنائیں.
7. اپنی پیش رفت کا اندازہ کیسے کریں اور کس طرح منصوبہ کریں.
آپ کے پاس ابھی آپ کی کارروائی کی منصوبہ بندی ہے اور آپ اسے لاگو کرنے کے لئے تیار ہیں - لیکن کاروباری منصوبہ بندی میں سے ایک حصہ سب سے پہلے کرنا ہے. اگر آپ منصوبہ بندی نہیں کرتے ہیں کہ کس طرح اور جب آپ کی ترقی کا جائزہ لینے کے لۓ، امکانات ہیں کہ آپ اپنی کاروباری منصوبہ پر واپس نہیں جائیں گے.
اہداف میں مبتلا ہونے والی تاریخوں میں مدد ملے گی، لیکن آپ کو آپ کی کارروائی کی منصوبہ بندی پر آپ کی ٹائم سیٹبل میں نظر ثانی کرنے کا وقت بھی بنانا ہوگا. آپ کے لئے کیا کام کرنا ہوگا؟ کیا آپ ہفتے میں ایک بار آپ کی کاروباری منصوبہ پر اپنی پیشرفت کا جائزہ لیں گے؟ مہینے میں ایک بار ہر تین ماہ؟ کچھ لوگ کاروباری منصوبہ بندی سیشن کے ساتھ ہر دن شروع کرنے کے لئے بہت مؤثر تلاش کرتے ہیں یہ آپ کے دماغ میں آپ کے مقاصد سامنے اور مرکز رکھتا ہے.
جو بھی آپ کا انتخاب کرتے ہیں، اب آپ کی تاریخیں اٹھاؤ اور ان کو یاد دہانی کے ساتھ ریکارڈ کریں جو آپ شیڈولنگ سسٹم میں استعمال کرتے ہیں. آپ کی کارروائی کے منصوبے پر آپ کی ترقی کا اندازہ لگائے گا کہ شاید بیس منٹ سے ایک گھنٹے تک کہیں بھی لے جا سکے.
ایک دفعہ، اپنے پارٹنر یا چھوٹے گروہ کے ساتھ آپ کی کاروباری منصوبہ بندی کرنا اس مرحلے میں بہت فائدہ مند ہے؛ آپ کی ترقی کا اندازہ کرتے وقت آپ جو کچھ کریں گے ان میں سے ایک ایسا کرنا ہے جو کام کر رہا ہے اور کیا نہیں ہے. جب موصول ہونے والے مقاصد (اور یہ جاننے کے لئے کہ آپ کے پارٹنر یا گروہ کے اراکین کو اپنے عملے کی کاروباری منصوبوں پر عملدرآمد کیا جا رہا ہے) تو یہ زیادہ ان پٹ حاصل کرنے کیلئے ہمیشہ مفید ہے.
دوسرا کاروباری منصوبہ بندی سیشن یہاں ختم ہو جاتا ہے. آپ نے اگلے سال کے دوران اپنے سمت کو منتخب کیا ہے اور آپ کو لے جانے کے لئے آپ کو لے جانے کے لئے ایک مخصوص عمل کی منصوبہ بندی کی ہے. آپ نے اس بات کا بھی اندازہ کیا ہے کہ آپ کس طرح اور جب آپ بیٹھنے جا رہے ہیں اور آپ کی منصوبہ بندی پر اپنی پیش رفت کا اندازہ لگائیں گے.
کرنے کے لئے صرف ایک چیز باقی ہے - اپنی کارروائی کی منصوبہ بندی کو عمل میں ڈالیں! امید ہے کہ، یہ دو کاروباری منصوبہ بندی کے سیشن آپ کو نظر آتے ہیں اور آپ کے وژن کا بیان ہونے پر کام کرنا شروع کرنے کے لئے تیار ہے.