بنیادی طور پر شروع کریں
بہترین خیالات ایک ٹھوس بنیاد کے ساتھ شروع ہوتی ہے، لہذا بہت دور آگے بڑھنے سے پہلے اپنے ایونٹ کا فریم ورک قائم کرنا ضروری ہے.
تاریخوں کی طرح تاریخ، اوقات اور سفر کا پروگرام کسی بھی پیچیدہ تفصیلات پر منتقل کرنے سے پہلے مکمل ہونا چاہئے.
صحیح جگہ کا انتخاب کریں
چھوٹے گروپ کے لئے آپ کے کمرے میں ایک آسان وقت ملے گا، لیکن صلاحیت کی حدیں سخت ہو گی. اگر آپ کا واقعہ 50 لوگوں سے 100 سے بڑھتا ہے تو آپ کو اپنے مقام کی صلاحیتوں پر منحصر ہونا بڑا کمرے میں جانا پڑتا ہے. عام بات یہ ہے کہ، ایک چوٹکی میں چھوٹا جانا آسان ہے، لہذا ایک کمرے کے لئے دکان ہے جو آپ کی سب سے بڑی حاضری پروجیکشن کو ایڈجسٹ کر سکتی ہے.
مارکیٹنگ کی حکمت عملی کا نقشہ
یہاں تک کہ اگر آپ "مفت ایونٹ" کی میزبانی کررہے ہیں تو آپ کو رجسٹریشن میں داخل ہونے کے راستے میں بھی پیش کرنا ہوگا. لوگ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ وہ اس موقع میں کس طرح فائدہ اٹھا سکیں گے، اور جس طرح آپ اپنے دعوت نامے اور مارکیٹنگ کے مواد کا لفظ بولتے ہیں اس پر ایک بڑا اثر ہوسکتا ہے یا نہیں. اگرچہ آپ کا واقعہ آپ کے ساتھ دلچسپی محسوس کرتا ہے، اصلی چیلنج دوسروں کو بھی حوصلہ افزائی کر رہا ہے.
فی شخص بجٹ
چھوٹے واقعات میں سے ایک یہ ہے کہ وہ عام طور پر زیادہ فی شخص لاگت کرتے ہیں کیونکہ ہوٹل اور کیٹرنگ کی قیمتوں میں مقدار میں اضافے کی کمی ہوتی ہے. معاملات کو بھی زیادہ پیچیدہ بنانے کے لئے، چھوٹے ایونٹ کے لۓ نمبروں میں 20 فی صد ڈراپ آپ کے گروپ کی قیمتوں کا تعین کی حیثیت کو متاثر کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے. اس کے ساتھ ذہن میں، آپ سب سے کم پیش کردہ اعداد و شمار کے اعداد و شمار کے تحت ہر شخص بجٹ کے اخراجات کے مطابق چاہتے ہیں.
اگر آپ یہ درست طریقے سے کرتے ہیں تو آپ کے منافع کے حدود میں ہر فرد کے لئے آپ کو پروجیکشن پر اضافہ ہو جائے گا.
آپ کی طاقت پر چلائیں
چھوٹے گروپ منظم مواصلات کے لئے مزید مواقع پیش کرتے ہیں، لہذا سفر کا منصوبہ بندی کرتے وقت اس کے استعمال میں آپ کے فائدہ میں استعمال کریں. یہ ہر دن "بات" کرنے کا بہت مزہ نہیں ہے، لہذا بہت سے چھوٹے واقعات گروپ کے سیشن یا بریکآؤٹ کے اختیارات پیش کرتے ہیں. یہاں تک کہ گروپ کے منصوبوں کو مناسب حالات کے تحت ضم کیا جا سکتا ہے. بات چیت کے ساتھ شامل ہونے والے اپنے حاضرین کو حاصل کرنے کے طریقوں پر غور کریں کیونکہ یہ ہر پیشکش کی اپنی برقرار رکھنے کی شرح میں اضافہ کرے گا.
Q & A سیشنز اور فیڈریشن فارم شامل کریں
آپ کے اگلے ایونٹ کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے چھلانگ حاصل کرنے کا بہترین طریقہ آپ کی موجودہ ایک سے رائے سننا ہے. ہر طبقہ کے اختتام پر سوالات کے لئے کافی وقت چھوڑ دو. بات چیت شروع کرنے کے لۓ آپ اپنے عملے سے سوالات مرتب کرسکتے ہیں. تاثرات فارم آپ کے معلوماتی پیکٹوں میں شامل کرنے کے لئے کافی آسان ہیں، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ حاضریوں کو ہدایات دیں کہ آپ ان کو کیسے پیش کریں.
پوسٹ ایونٹ نیٹ ورکنگ شامل کریں
ایک اچھا نیٹ ورکنگ فنکشن تمام شرکاء کو زبردست قدر شامل کرسکتا ہے. اگر آپ حاضریوں کے درمیان بات چیت کرنے میں مؤثر تھے تو سب کو دن کے آخر تک ایک دوسرے کے بارے میں تھوڑا سا کچھ پتہ ہونا چاہئے.
یہ ہمیشہ اس طرح کے فنکشن میں دستیاب کھانے میں مدد ملتی ہے، اور آپ اس تقریب کے دن سے پہلے بھی وعدوں کو بھرتی کرنا چاہتے ہیں. جیسا کہ وہ کہتے ہیں، کوئی بھیڑ بھیڑ کی طرح بھیڑ نہیں ڈالتا ہے، لہذا تمام مراحل کے افعال کو فروغ دینے میں فعال ہو.
چھوٹے واقعات میں ہر ایک کے لئے ایک امیر اور قابل قدر تجربہ ممکن ہے، لیکن آپ کو ذہن میں سامعین کے ساتھ ہر منٹ کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے. اچھی خبر یہ ہے کہ یہ ہر وقت آسان ہو جاتا ہے کیونکہ آپ اس بات کو سمجھتے ہیں کہ آپ کے مہمانوں کے لئے کیا امید ہے.