خوش قسمتی سے ایونٹ کے منصوبہ سازوں کے لئے، ایونٹ رجسٹریشن کے ساتھ مدد کرنے کے لئے بہت سے اوزار موجود ہیں. انتخاب میں سادہ پلیٹ فارم شامل ہیں جو ایونٹ رجسٹریشن کی بنیادی باتوں سے نمٹنے اور ان کے اعلی درجے کی اعلی درجے کی ایپلی کیشنز کی پیشکش کرتے ہیں. کچھ ایونٹ کے رجسٹریشن پروگراموں کو ایونٹ کی ادائیگی پر عمل اگر کوئی رجسٹریشن منسوخ ہوجاتا ہے تو کچھ خود کار طریقے سے ریٹائڈز فراہم کرتا ہے. دیگر پیکجوں کا رجسٹری نام ٹیگ بناتے ہیں. واقعہ کے رجسٹریشن کے اوزار ایک کانفرنس یا کمپنی کی ویب سائٹ کے ساتھ ساتھ ان کے سوشل میڈیا پلیٹ فارم سے انضمام کو بھی فعال کر سکتے ہیں.
بدقسمتی سے، بہت سے اختیارات کے ساتھ، آپ کے کاروبار کے لئے ایونٹ کے رجسٹریشن کے آلے کو منتخب کرنے کے عمل کو زبردست ہوسکتا ہے، کم سے کم کہنا. ایونٹ رجسٹریشن ٹولز کو منتخب کرنے کے لئے گائیڈ کی پیروی کرنے کے لئے یہاں آسان ہے کہ آپ اپنے ایونٹ کی منصوبہ سازی کے کاروبار کی بہترین خدمت کریں.
ایونٹ رجسٹریشن سافٹ ویئر کا انتخاب: کہاں شروع ہو جائے گا؟
ایونٹ رجسٹریشن ٹولز کو منتخب کرتے وقت، آپ کی ضروریات اور خواہشات کا تعین کرنے کے لۓ یہ سب سے بہتر ہے.
اپنی رجسٹریشن کی ترجیحات اور آپ کی ایونٹ کی منصوبہ بندی کے کاروبار کے بارے میں سوچو. اپنے آپ سے یہ سوال پوچھیں:
- کیا آپ کی ضرورت ضروری ہے اور صرف رجسٹریشن اور ادائیگیوں کی پروسیسنگ کی ضرورت ہوتی ہے؟
- کیا آپ اہم ایونٹ کے اندر کئی سیشن پیش کرتے ہیں جو اضافی رجسٹریشن کی ضرورت ہوتی ہے؟
- کیا آپ ہوٹل بکنگ یا سفر کے انتظامات کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے؟
- کیا آپ ایک کانفرنس کی ویب سائٹ کی حمایت کر رہے ہیں؟
- کیا آپ نام ٹیگ فراہم کر سکیں گے، آڈیو بصری ضروریات کو سنبھالنے یا خصوصی ھیںچو آؤٹ سیشنز کی میزبانی کرے گی؟
- کیا آپ بیک وقت ایک سے زیادہ ایونٹ کا انتظام کرتے ہیں؟
- کیا آپ کا واقعہ سالانہ سالانہ یا ایک بار ایونٹ ہے؟
ان سوالات کے جوابات آپ کو ایونٹ رجسٹریشن سافٹ ویئر کو تلاش کرنے میں مدد ملے گی جو آپ کی ضروریات کو بہتر بناتی ہیں.
واقعہ رجسٹریشن کے اوزار
ایونٹ رجسٹریشن سافٹ ویئر میں بہت سارے اختیارات کے ساتھ، یہ آپ کے ایونٹ کے لئے کام کرتے ہیں یا اگر وہ بھی سب سے استعمال کیا جائے گا کے بغیر کام کرنے کے بغیر، چمکیلی خصوصیات اور تازہ ترین آلات میں پکڑے جانے کے لئے آسان ہے. تازہ ترین اور سب سے بڑا کی طرف سے لالچ نہ ہو. اس کے بجائے، ان خصوصیات کی ایک فہرست بناؤ جو آپ فی الحال اپنے ایونٹ کے رجسٹریشن کے عمل میں کام کرتے ہیں اور ان میں اضافہ کریں جو آپ اس عمل کو طے کرنے میں شامل کرنا چاہتے ہیں. کچھ خصوصیات جو دستیاب ہیں مندرجہ ذیل شامل ہیں:
- ایونٹ آن لائن رجسٹریشن
- واقعہ آن سائٹ رجسٹریشن
- حاضری گروپ رجسٹریشن
- حاضری خود چیک میں
- واقعہ ادائیگی پروسیسنگ
- حاضری مینجمنٹ اور رپورٹیں
- حاضری بیج تخلیق اور انتظام
- انفرادی سیشن کے لئے رجسٹریشن
- فارم کی ترقی
- ہوٹل کمرہ مینجمنٹ
- مارکیٹنگ مینجمنٹ
- سوشل میڈیا
- سروے اور واقعہ کی رائے
تمام واقعہ کے رجسٹریشن کے اوزار لاگت نہیں ہیں
بہت سے ایونٹ رجسٹریشن کے اوزار مناسب قیمت پر معیاری افعال پیش کرتی ہیں، جو براہ راست مناسب واقعات کا انتظام کرتے ہیں.
ان پروگراموں میں بنیادی رجسٹریشن فارم شامل ہیں جو آپ کی ویب سائٹ سے منسلک ہوسکتی ہیں. وہ کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیوں کو رجسٹر کرنے اور عمل کرنے کے لئے، کریڈٹ کارڈ کی معلومات سمیت رجسٹریشن کی معلومات جمع کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، حاضری رجسٹریشن کی فہرست مرتب یا برآمد کی جاسکتی ہے. آپ کی منصوبہ بندی کے واقعات اور واقعات کی تعدد کی قسم پر منحصر ہے، یہ آسان اوزار آپ کو بغیر کسی طرح کے اضافی خصوصیات کے ساتھ برج کئے بغیر بالکل ضرورت کی فراہمی کی طرف سے ایک اچھا فٹ ہو سکتا ہے.
کثیر فکسڈ ایونٹ رجسٹریشن کے اوزار اضافی صلاحیتوں کی پیشکش کرتے ہیں
اگر آپ کے ایونٹ کی منصوبہ بندی کا کام آپ بڑے کانفرنسوں کی منصوبہ بندی کررہا ہے تو، اس واقعہ کے رجسٹریشن کے اوزار جو بنیادی طور سے باہر کی اضافی فعالیت کو پیش کرتے ہیں وہ آپ کی ضرورت ہے. حل میں شامل ہونے والے افراد میں شامل ہونے والے واقعے کے رجسٹریشن پر عملدرآمد اور اس کی خصوصیت کو ایک وسیع، زیادہ پیچیدہ واقعہ کے مختلف تفصیلات کو ٹریک کرنے اور رپورٹ کرنے کی صلاحیت کے ساتھ شامل کیا جاتا ہے.
اگر ایونٹ شرکاء کانفرنس کے لئے رجسٹر ہو جائے گا اور پھر کسی مخصوص سیشن کے اندر مخصوص ورکشاپس کے لئے سائن اپ کریں گے، وہاں اس فنکشن کو فعال کرنے کے اوزار موجود ہیں.
کچھ سافٹ ویئر ایک تنظیم سے متعدد شرکاء کی پروسیسنگ کو ایک ذریعہ ادائیگی کے ساتھ ساتھ گروپ کی چھوٹ یا ابتدائی رجسٹریشن فیس کی بنیاد پر مختلف قیمتوں کا تعین ڈھانچے پیش کرتے ہیں. اگر آپ کو حسب ضرورت رپورٹوں کی ضرورت ہو تو، ایک ایونٹ کے رجسٹریشن پیکج کو تلاش کریں جو آپ خود کار طریقے سے انفرادی ورکشاپس یا دیگر پیرامیٹرز کی بنیاد پر حاضری کی فہرستوں کو مرتب کرکے رپورٹوں کو خود بخود پیدا کرے گا. کنسلٹنٹس عام طور پر پرنٹ نامیٹکس کے لئے فون کرتے ہیں لہذا آپ کو "لازمی فہرست" کی فہرست میں ڈال دیا جائے تاکہ تاکہ خود کار طریقے سے ایونٹ رجسٹریشن کے عمل کے حصے کے طور پر تشکیل دے سکیں اور اپنی مرضی کے مطابق نظر آسکیں تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ حاضری پورے کانفرنس کے لئے رجسٹرڈ ہے، ہفتے کے حصے یا صرف ایک مخصوص دن.
رجسٹریشن انضمام کے لئے اوزار
ان ایونٹ پلانرز کے لئے متعدد واقعات کو منظم کرنا، آپ کے موجودہ ڈیٹا بیس میں رجسٹریشن ڈیٹا کو ضم کرنا آپ کی تنظیم کے لئے ایک اہم کام ہوسکتا ہے. رجسٹریٹروں کو آپ کے ڈیٹا بیس میں شامل کرنے اور بہتر بنانے کے علاقوں کی شناخت کے لئے موجودہ طریقوں پر غور کریں. مختلف طریقوں سے یہ سوچنا ضروری ہے کہ یہ معلومات موجودہ معلومات کے ساتھ مربوط ہوسکتی ہے، جیسے افراد نے رضاکارانہ یا عطیہ کیا ہے. زیادہ سے زیادہ ایونٹ رجسٹریشن ایپلی کیشنز کو دستی طور پر ڈیٹا برآمد کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے. تاہم، یہ طریقہ وقت وقت لگ رہا ہے کیونکہ اسے خود بخود ڈیٹا بیس میں خود بخود معلومات درآمد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. پیکجوں کا پتہ لگائیں جو صرف آپ کے ایونٹ کے رجسٹریشن کے مطالبات کو پورا نہیں کرسکتے ہیں بلکہ آپ کے حلقوں کی انتظامی ضروریات کی حمایت بھی کرسکتے ہیں.
آپ خریدنے سے قبل ایک ٹیسٹ ڈرائیو لے لو
ایک بار جب آپ نے ایونٹ رجسٹریشن سافٹ ویئر کی اپنی پسند کو محدود کر دیا ہے، تو یہ یقینی بنائیں کہ اگر وہ مفت آزمائشی مدت پیش کرتے ہیں تو. اس سے آپ کو صرف خصوصیات کی آزمائش نہ کرنے کا موقع ملے گا لیکن یہ دیکھنے کے لئے کہ آپ کی ضرورت ہوتی ہے اس کی فعالیت ہے اور اگر آپ کے ایونٹ کے لئے یہ اچھی بات ہے. یہ بھی آپ کے سوالات کا جواب دیتے وقت یا ایک مسئلہ حل کرنے کے لئے کام کرتے ہیں جب آپ کے پاس کسٹمر سروس کا تجربہ کرنے کا موقع بھی ہے.