خریداری کی قیمت میں کمی کی وجہ سے کمپنیوں کو کاروبار جیتنے کی اجازت دی جا سکتی ہے
خام مال اور خدمات کی قیمت میں کمی کی وجہ سے کاروبار کو کامیابی حاصل کرنے کے لئے کمپنیاں اپنے مقابلہ شدہ سامان کی قیمتوں میں مقابلہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. کسی بھی خریداری کے شعبے کی کامیابی کا ایک واضح کارکردگی کا انداز کمپنی کی طرف سے بچایا گیا رقم کی رقم ہے.
تاہم، بہت سے کارکردگی کی پیمائش ہوتی ہے جب وہ خریداری کی کارکردگی کا اندازہ کرتے وقت کاروبار استعمال کرسکتے ہیں. یہ شامل ہیں:
- خریداری کی خریداری
- خریدنے کے اثرات
- خریداری کی فعالیت
- کارکردگی کی پیمائش
خریداری کی خریداری
خریداری کی کارکردگی کو ماپنے کے لئے انتظامی اخراجات کی بنیاد ہے. یہ کارکردگی کی پیمائش خریداروں نے خریدا ہے کہ خریدی اشیاء کی رقم سے متعلق نہیں ہے.
پیمائش اس بات سے متعلق ہے کہ خریداری کے شعبے کی سرگرمیوں میں کارکردگی کا مظاہرہ کیا جا رہا ہے، جس سے انہیں ڈیپارٹمنٹ کے بجائے بجٹ کے بجائے انجام دینے کی امید ہوتی ہے.
اگر خریداری کی لاگت بجٹ کے اندر اندر ہوتی ہے تو خریداری کے شعبے کی کارکردگی توقع سے زیادہ ہو گی. اگر ڈیپارٹمنٹ بجٹ سے زائد اور اس سے اوپر فنڈز استعمال کررہا ہے تو خریداری کی کارکردگی کو موثر نہیں ہے.
خریدنے کے اثرات
قیمت جس چیز کو کسی چیز کے لئے ادائیگی کی ادائیگی کی گئی ہے اس کی قیمت ضروریات کی خریداری کی اچھی پیمائش نہیں ہوتی.
مارکیٹ کے حالات، اس کی دستیابی، اور دیگر مطالبہ کے دباؤ کی وجہ سے کسی چیز کی قیمت میں ہلچل ہوسکتا ہے. لہذا، خریداری کے شعبے کی قیمت کو کنٹرول کرنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے. خریداری کی تاثیر کا اندازہ کرنے کا ایک مقبول طریقہ انوینٹری کے تبادلے کا جائزہ لینے کا ہے. تناسب اوسط کی تعداد پر عمل کرتا ہے، اوسط پر انوینٹری استعمال کیا جاتا ہے، یا مدت کے دوران.
انوینٹری کی لچکدار کی پیمائش کرنے کے لئے تناسب کا تناسب. تاہم، یہ ہمیشہ خریداری کی تاثیر کی ایک بڑی پیمائش نہیں ہے کیونکہ اسٹاک میں اشیاء رکھنے کے لئے موسمی ضروریات اس پیمائش غلط کرسکتے ہیں.
خریداری کی فعالیت
خریداری کے فنکشن کی فعال ضروریات کے خلاف خریداری کی کارکردگی ماپا جا سکتی ہے.
ڈیپارٹمنٹ کے بنیادی فنکشن کو کم ممکنہ قیمت پر مناسب وقت پر صحیح شے فراہم کرنا ہے. کارکردگی کی پیمائش ان عناصر کو اکاؤنٹس میں لے جا سکتا ہے، لیکن یہ اکاؤنٹ عوامل نہیں لے سکتا ہے جو سپلائر استحکام، مواد کے معیار کے مسائل، اور سپلائر چھوٹ سے متعلق ہوسکتا ہے.
کارکردگی کی پیمائش
خریداری کے فنکشن کی کارکردگی مختلف پیمائش کے ذریعے ماپا جا سکتا ہے.
ایک کمپنی اس بات کا فیصلہ کر سکتی ہے کہ ان کی موثر اثرات ان کے خریداری کے شعبے کی کارکردگی سے متعلق ہیں. پیمائش میں شامل ہوسکتا ہے:
- لاگت کی بچت. اگر خریداری کے محکمے نے پہلے ہی کیا تھا اس سے کم قیمت پر کسی چیز کو خریدتا ہے، تو یہ ایک لاگت کی بچت ہے. ایسا ہوسکتا ہے جب یہ ایک نیا سپلائر مل جائے تو کم کم مہنگا متبادل استعمال کیا جاتا ہے، فروغ کے ساتھ ایک نیا معاہدے پر دستخط کیا گیا ہے، ایک سستی نقل و حمل کے طریقہ کار کو مل گیا ہے، یا خریداری کے شعبہ نے موجودہ سپلائر کے ساتھ کم قیمت پر بات چیت کی ہے.
- بڑھتی ہوئی معیار. جب کسی چیز کو کسی دوسرے سپلائر کا استعمال کرتے ہوئے یا موجودہ سپلائر کے ساتھ بات چیت کرکے معیار کو بہتر بنایا گیا ہے تو، فضلہ یا پروڈکشن کے وسائل کو کم کرنے میں بہتری کا اظہار کیا جائے گا.
- خریداری کی بہتری خریداری کے شعبے میں استعمال ہونے والے طریقوں میں صلاحیتوں میں تاثیر بڑھ جائے گی. ان میں ایڈی آئی، ای خریداری کے نظام، فروغ میں منظم انوینٹری اور رسید کے عمل پر تنخواہ کا تعارف شامل ہوسکتا ہے.
- نقل و حمل کو بہتر بنانے. جب ایک خریداری کے شعبے کو خریداروں کو سامان کی نقل و حرکت کی قیمتوں کو کم کرنے کے لئے کیریئر یا کیریئرز کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں تو پیداوار کی سہولیات تک یونٹ کی قیمت کم ہو جائے گی. اس قیمت کی بچت کو مؤثر انداز کی پیمائش کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے.
کارکردگی کی خریداری
کارکردگی کی خریداری پر بہت سے مطالعہ کئے گئے ہیں اور نتائج نے نوٹ کیا ہے کہ کوئی بھی طریقہ نہیں ہے جس میں ہر خریداری کے شعبے کا احاطہ کرے.
تاہم، بہت سے اہم اقدامات ہیں جو کارکردگی کا اندازہ کرنے میں عام ہوتے ہیں. یعنی، لاگت کی بچت، فروش کی کیفیت، ترسیل میٹرکس، قیمت کی تاثیر، اور انوینٹری بہاؤ.
اگرچہ یہ اہم اقدامات عام ہیں، ان اقدامات پر وزن کا کوئی مطلب وردی نہیں ہے اور صنعتوں اور کاروباروں کے درمیان مختلف ہو جائے گا. اس کے علاوہ، خریداری کے شعبہ کی مجموعی تاثیر کے لئے ان اقدامات کی اہمیت وقت کے ساتھ بدل جائے گی اور اس وجہ سے اندازہ کیا جاسکتا ہے اور اس کی مدت میں ترمیم کی ضرورت ہے.
گیری میرون، لاجسٹکس اور سپلائی چین ماہر کی طرف سے اپ ڈیٹ.