آپ کے گاہکوں کے ساتھ رابطے میں رکھنے کیلئے نیوز لیٹر کا استعمال کریں
اس بارے میں سوچو کہ ہر ہفتے یا مہینے کتنے نیوز لیٹر آپ پڑھتے ہیں. کیا آپ ان کو حاصل کرنے اور پڑھنے سے لطف اندوز کرتے ہیں؟ کیا آپ مضامین اور دیگر معلومات ان میں مددگار ہیں؟ کیا آپ کو معلوم ہے کہ کون کون سی کمپنی پیدا کرتا ہے؟ بالکل، آپ کرتے ہیں! یہاں آپ کے چھوٹے کاروبار کے لئے ایک نیوز لیٹر کیسے بنائے جانے کے بارے میں تجاویز ہیں.
نیوز لیٹر کی شکلیں
خبرنامے کئی فارمیٹس میں تیار کی جا سکتی ہیں. کاروبار کے لئے، سب سے زیادہ اقتصادی اور سب سے زیادہ آسانی سے قابل قبول نیوز لیٹر فارمیٹ سادہ متن ای میلز ہیں، ایچ ٹی ایم ایل ای میلز، آپ کے ویب سائٹ پر HTML صفحات، پی ڈی ایفز، اور چھپی ہوئی دستاویزات. ہر نیوز لیٹر کی شکل میں اس کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں. (نیچے کی میز ملاحظہ کریں.)
کونسا نیوز لیٹر فارمیٹ استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں اور آپ کو اپنے نیوز لیٹر کو کتنی دفعہ شائع کرنے کی آزمائش اور غلطی کا عمل ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، کئی سال پہلے ہمارے نیوز لیٹر کا صرف ایک ماہانہ متن کے طور پر شروع ہوا. اس کے ساتھ ساتھ ڈالنے کے لئے اس نے صرف ایک گھنٹے کے لئے تقریبا ایک گھنٹہ لیا.
جب تک وقت چلے گئے، سادہ متن اب کافی نہیں تھا - صارفین کو تصاویر، گرافکس اور ایک نیوز لیٹر میں یہاں تک کہ دیکھنے کی توقع کی جاتی تھی.
لہذا ہم نے HTML نیوز لیٹر ڈیزائن کی کوشش کی. یہ خبرنامہ بہت خوبی سے اپیل کرتے ہیں لیکن ہر ماہ تقریبا 4-5 گھنٹوں تک پیدا ہونے لگے.
لیکن یہ اب بھی ایسا ہی نہیں ہوتا تھا کہ ہمارے قارئین کو پڑھنے یا ہم پڑھنے سے لطف اندوز ہو. ہمارے موجودہ نیوز لیٹر کی شکل پی ڈی ایف ہے اور آراء سے پتہ چلتا ہے کہ سبھی نئی شکل سے محبت کرتا ہے، جو ڈیسک ٹاپ یا موبائل آلات پر پڑھ سکتی ہے.
یہ پیدا کرنے کے لئے تھوڑا سا وقت لگتا ہے لیکن، جب آپ تخلیقی ہونے سے لطف اندوز ہوتے ہیں، تو یہ سب برا نہیں ہوتا. ہم نیوز لیٹر کو ڈیزائن کرنے اور پی ڈی ایف فارمیٹ میں محفوظ کرنے کیلئے ایم ایس پبلیشر کا استعمال کرتے ہیں. آپ MS ورڈ سے یا دوسرے نیوز لیٹر تخلیق کے اوزار جیسے ایڈوب ان ڈیسینج کے پی ڈی ایف دستاویزات بھی تشکیل دے سکتے ہیں.
نیوز لیٹر فارم پرو اور کن
| شکل | پیشہ | Cons کے |
| سادہ متن ای میل | شکل میں آسان ہے | غیر متوقع - صرف متن تک محدود - گرافکس یا پسندی فارمیٹنگ شامل نہیں ہوسکتی |
| مہنگی سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہے | ||
| ایچ ٹی ایم ایل ای میل | مبنی طور پر اپیل | سائز میں محدود |
| تخلیق کے لئے اجازت دیتا ہے | صرف پڑھا جا سکتا ہے جبکہ ریڈر آن لائن ہے | |
| ایچ ٹی ایم ایل ویب پیج | ڈیزائن کے لئے لامتناہی امکانات | ڈیزائن کرنے کا وقت لیتا ہے |
| بہت سی مواد اور گرافکس کے لئے کمرہ | ریڈر کو دیکھنے کے لئے آن لائن ہونا ہوگا | |
| جیسا کہ آپ کی طرح بڑی ہو سکتی ہے | ||
| ای میل منسلک کے طور پر بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے | ||
| پی ڈی ایف | ڈیزائن کے لئے لامتناہی امکانات | بڑی شکل، پیدا کرنے کے لئے طویل |
| بہت سی مواد اور گرافکس کے لئے کمرہ | ایک ایسی درخواست کی ضرورت ہے جو پی ڈی ایف کے مواد کو پیدا کرسکے (یا تبادلوں کے پروگرام) | |
| جیسا کہ آپ کی طرح بڑی ہو سکتی ہے | ||
| صفحے کے لنک کے ساتھ صرف ایک متن ای میل بھیج سکتے ہیں | ||
| قارئین ان کے کمپیوٹر پر محفوظ کر سکتے ہیں اور ان کی فرصت میں پڑھ سکتے ہیں | ||
| پرنٹ کریں | ڈیزائن کے لئے لامتناہی امکانات | مصروف پرنٹ اور میل کرنے کے لئے |
| بہت سی مواد اور گرافکس کے لئے کمرہ | ||
| جیسا کہ آپ کی طرح بڑی ہو سکتی ہے |
نیوز لیٹر مواد
بہت سے لوگوں کو اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے ایک نیوز لیٹر بنانے پر غور کرنے سے پوچھا کہ کیا خبرنامہ کے مواد میں شامل ہونا چاہئے. پھر، آپ کا ہدف سامعین اس اہم عنصر ہوں گے جو آپ کو شامل کرنا چاہتے ہیں اس کا تعین کریں گے.
لیکن اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ کے سامعین کون ہیں، آپ کے نیوز لیٹر کے مواد کو وقت بروقت بنانے کا یقین ہو. اگر دنیا کی ایونٹ آپ کی صنعت کو متاثر کرسکتا ہے، تو اس بات کا یقین ہو کہ نیوز لیٹر کے مواد کو شامل کرنے کے لۓ مختلف نقطہ نظر کے نقطہ نظر سے ظاہر ہوتا ہے.
ایک اور سوال ہے کہ بہت سے قارئین (اور ممکنہ نیوز لیٹر ایڈیٹرز) سے پوچھا ہے، "آپ اپنے نیوز لیٹر کو کہاں تلاش کرتے ہیں؟" دراصل، میرے نیوز لیٹر میں سب سے زیادہ مواد مجھے ڈھونڈتا ہے. میں اپنے نیوز لیٹر کے مواد کو لکھتا ہوں بلکہ دیگر مصنفین اور ذرائع سے معلومات بھی شامل ہے.
ایک بار جب آپ ایک نیوز لیٹر شائع کرتے ہیں تو، اپنی ویب سائٹ پر اسے پوسٹ کرنے کے لۓ یا اپنی کسٹمر کی فہرست میں ای میل کرنے کے علاوہ آپ اسے Ezine ڈائریکٹریز بھی جمع کر سکتے ہیں.
اگر آپ نیوز لیٹر کے مواد کو قبول کرتے ہیں تو ان میں سے اکثر ڈائریکٹریز آپ سے کہیں گے. ہاں جواب دینے سے، مصنفین اپنے مضامین کو اپنے نیوز لیٹر کے لئے جمع کرائیں گے.
BestEzines.com آپ کو اپنے نیوز لیٹر یا زمرے کے ذریعہ زمرے جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے اور اسے زائرین کے ذریعہ جائزہ لیا ہے.
نیوز لیٹر کے مواد کو تلاش کرنے کا ایک اور طریقہ دوسرے نیوز لیٹر اور بلاگز کو پڑھنا ہے جو آپ جیسے یا اسی طرح کے بازاروں کو نشانہ بناتے ہیں. اگر آپ کسی خاص مضمون، بلاگ یا دیگر نیوز لیٹر کے مواد کو استعمال کرتے ہیں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، نیوز لیٹر ایڈیٹر سے رابطہ کریں یا آرٹیکل کے مصنف سے رابطہ کریں اور آپ آگے بڑھنے سے پہلے اپنے نیوز لیٹر میں شامل ہونے سے پہلے اس کا استعمال کریں. ادارے اس بات کی تعریف کریں گے کہ آپ اصل میں اپنے نیوز لیٹر کے مواد کو پڑھ رہے ہیں اور مصنفین عام طور پر ان کی مضامین میں شائع ہونے والی اشاعتوں کی طرح ہوتے ہیں اور آپ کا نیوز لیٹر کی سبسکرائب کرنے کی درخواست کرسکتے ہیں.
ایک بار جب آپ نے ایک مصنف سے رابطہ کیا ہے تو، شاید آپ کو ان کی میلنگ کی فہرست میں شامل کیا جائے گا اور وہ آپ کو آئندہ مضامین بھیجیں گے جو آپ کے نیوز لیٹر کے لئے مناسب ہیں.
آپ مختلف ویب سائٹس سے مضامین اٹھا سکتے ہیں جو کہ اخبارات کے مواد کے طور پر ان کی پیشکش کرنے کے لئے سختی سے آرٹیکل جمع کرتے ہیں. ایک مثال ہے EZineArticles.com.
اپنے نیوز لیٹر کے لئے ممکنہ مواد کے لۓ دیگر خیالات ہیں:
- ماہ کے لئے خصوصی تاریخ،
- مذاق یا limericks (اس بات کا یقین ہے کہ وہ جارحانہ نہیں ہیں)،
- مددگار لنکس اور تجاویز،
- کراس لفظ یا لفظ تلاش پہیلیاں،
- تعریف،
- اپنے گاہکوں یا رابطوں کی پروفائلز،
- کتاب کے جائزے،
- آپ کی صنعت میں آنے والے واقعات ( تجارتی شو ، وغیرہ)
- اور یقینا، آپ کے کاروبار کی پیشکش کے بارے میں معلومات.
نیوز لیٹر کے مواد کے لئے مندرجہ ذیل تجاویز آپ کو ای میلز، بلاگز، یا نیٹ نیٹ پر سرفنگ کرکے آپ کے پاس آئیں گے. اپنے ای میل پروگرام میں آپ کے براؤزر میں آپ کے پسندیدہ ای میل پروگرام میں ایک فولڈر کو الگ کرنے کا یقین رکھو.
آپ اپنے نیوز لیٹر میں اشتہاری شامل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں یا نہیں آپ کو اپنی پسند ہے لیکن اس سے زیادہ نہیں ہے. یہ آپ کے وقت آفسیٹ کرنے کے لئے چند روپے بنانے کا ایک طریقہ ہے لیکن اپنے آپ سے ایک سوال پوچھنا، "میں ایک نیوز لیٹر میں کتنا اشتھارات دیکھنا چاہتا ہوں؟"
اس کے علاوہ، مثال کے طور پر سیکھیں. کیا آپ کو پسند ہے اور ناپسندی کرنے والے دیگر خبرنامے کے بارے میں کیا ہے؟ اپنے قارئین کے بارے میں سوچنے کے لۓ یاد رکھیں جب آپ اپنے نیوز لیٹر میں شامل ہونے کا فیصلہ کریں. ان سے آراء کے لۓ پوچھیں اور آئندہ مسائل میں شامل کیا دیکھنا چاہتے ہیں. ایک کامیاب نیوز لیٹر تیار کرنا سبھی مشکل نہیں ہے لیکن آپ کو باقاعدہ بنیاد پر کرنے کا وقت بنانا ہوگا.
نیوز لیٹر پروموشن
آپ کے نیوز لیٹر کی کامیابی میں اگلے مرحلے کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے. مندرجہ ذیل چند تجاویز ہیں:
- اپنی ویب سائٹ پر آپ کے آرٹیکل آرکائیو شامل کریں اور آپ کے زائرین کے لئے ایک سائن اپ ای میل ایڈریس فارم کو یقینی بنائیں.
- اپنے ای میلز میں اپنے دستخط کردہ لائنوں میں اپنے نیوز لیٹر کا لنک رکھو.
- اگر آپ مضامین لکھیں تو، اپنے نیوز لیٹر کے بارے میں مختصر سزا کو اس بات کا یقین رکھو کہ رابطے کی معلومات میں شامل ہوں.
- اپنے نیوز لیٹر قارئین کو اپنے نیوز لیٹر کے ہر مسئلے پر اپنے دوستوں اور ساتھیوں کو منتقل کرنے کی دعوت دیتے ہیں.
- اگر اجازت ہو تو، اعلان کریں کہ آپ کے نیوز لیٹر کا موجودہ مسئلہ کسی بھی ای میل بحث کی فہرستوں پر دستیاب ہے جو آپ پر ہو. نیوز لیٹر میں شامل نہ کریں، صرف ہدایات شامل کریں کہ کس طرح لوگ اسے کیسے حاصل کرسکیں اور کس طرح خود بخود اسے خود بخود سائن اپ کرسکیں.
- ایکسچینج اشتھارات یا دیگر نیوز لیٹر پبلشرز کے ساتھ معلومات.
- اپنے نیوز لیٹر کو مختلف جمع کرانے والی سائٹس جیسے جمع کرانے کے لئے اس بات کا یقین رکھو جیسے جیسے میں نے ذکر کیا ہے.
اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ اپنے نیوز لیٹر کی شکل میں کس طرح انتخاب کرتے ہیں یا آپ اس میں شامل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، نیوز لیٹر آپ کے کاروبار کو نمائش کرنے، اپنے فیلڈ میں ایک ماہر کے طور پر اعتماد کی تعمیر، اور اپنے رابطے سے رابطے میں رہیں گے.
بھی دیکھو:
10 آپ کے کاروبار کو فروغ دینے کے لۓ کم لاگت کے طریقے