سکیم پروجیکٹ مینجمنٹ طریقہ کار بالکل وہی ہے جو ایسا لگتا ہے
سکیم طریقہ کار کا تعارف
جب کمپنیاں ایسی منصوبہ ہے جہاں وہ آگ کے منصوبے کے طریقہ کار کو استعمال کرسکتے ہیں، تو وہ اسکرم نامی ایک فریم ورک بھی استعمال کرسکتے ہیں.
ایک پراجیکٹ پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار کے بجائے جہاں کردار خاص طور پر بیان کی جاتی ہیں اور عمل سخت طریقے سے لاگو کیا جاتا ہے، اس کا ایک فریم ورک پیش کرتا ہے جس میں ٹیم نے فیصلہ کیا ہے جب انہیں فیصلہ کرنا پڑے گا.
اسکول کے طریقہ کار کو 1990 کے دوران آگ کے طریقہ کار کے ساتھ ساتھ تیار کیا گیا تھا، اس طرح کے طریقوں سے ٹیموں نے تیار کردہ مصنوعات حاصل کرنے کے لئے مل کر کام کرنے کی اجازت دی. یہ فریم ورک کے اندر صرف ایک چھوٹی سی قواعد پیش کرتا ہے لیکن پیچیدہ منصوبوں کو مختصر وقت کی فریم میں مکمل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
اسکرم رولز
اسکیم فریم ورک، مصنوعات مالکان، ترقیاتی ٹیموں اور سکرم ماسٹرز کے اندر درج تین کرداریں ہیں.
- پروڈکٹ کے مالک - اس شخص یا افراد کو اس بات کا فیصلہ ہے کہ اگلے تیس دن یا اس میں کم از کم تیسری دنوں میں کیا مصنوعات کی فراہمی کی جاتی ہے، ٹائم لائنز پر منحصر ہے. یہ کاروباری مالک ہوسکتا ہے، صارفین یا اختتامی صارفین، لیکن ٹیم کو درست مصنوعات کی تعمیر کرنے کے لۓ خیال رکھے گا.
- ڈویلپمنٹ ٹیم - یہ وہی لوگ ہیں جو مصنوعات کی تعمیر کریں گے اور ان کی مصنوعات کو مصنوعات کے مالک کے سامنے پیش کرے گی. کوئی مجموعی ٹیم رہنما نہیں ہے؛ ٹیم کے اندر اندر معاملات پورے طور پر ٹیم کی طرف سے تبادلہ خیال کر رہے ہیں. ٹیم کے اراکین عام طور پر پار کر رہے ہیں اور ہر ایک کی مصنوعات کی ترقی میں ملوث ہے.
- سکیم ماسٹر - یہ وہی شخص ہے جو عمل کی نگرانی کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ عمل کام کررہا ہے، اور اگر ضرورت ہو تو عمل بہتر ہوجائے.
سکیم تقریبات
سکیم میں واقعہ ترقیاتی ٹیم اور مصنوعات کے مالک کو معلومات فراہم کرنے کا ایک موقع فراہم کرتی ہے تاکہ اس سے آگے مواصلات ہو. کئی ایسے واقعات ہیں جو وقت کی مدت کے دوران، عام طور پر تیس دن یا اس سے کم ہوسکتے ہیں، جو سپرنٹ کہا جاتا ہے.
- سپرنٹ - اس عرصے میں سپرنٹ منصوبہ سازی کے اجلاسوں، روزانہ سوراخ، ترقیاتی کام، سپرنٹ کا جائزہ، اور سپرنٹ ریٹرنویوی شامل ہے. سپرنٹ کے دوران، اہداف میں کوئی تبدیلی نہیں ہوسکتی ہے اور ترقیاتی ٹیم کو اسی طرح رہنا چاہئے.
- سپرنٹ منصوبہ سازی اجلاس - یہ میٹنگ اس کام کی منصوبہ بندی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو سپرنٹ کے دوران انجام دینے کی ضرورت ہے. یہ اجلاس ایک مہینہ سپرنٹ کے لئے عام طور پر آٹھ گھنٹوں ہے، اور نسبتا کم سپرنٹس کے لئے کم ہے. اجلاس دو میں تقسیم کیا گیا ہے، پہلا حصہ سپرنٹ کے مقاصد کا تعین کرتا ہے، دوسرا یہ تعین کرتا ہے کہ کس طرح مقصد حاصل کی جائے گی.
- ڈیلی سکرم - یہ ہر روز ایک مختصر پندرہ منٹ کی میٹنگ ہے جو ترقیاتی ٹیم کو اگلے دن کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. ٹیم اس کام کا جائزہ لیتا ہے جو پچھلے دن مکمل ہو چکا ہے اور اگلے بیس گھنٹوں میں کیا پیش گوئی کی جا سکتی ہے. روزانہ سکیم کا جائزہ لینے کا موقع ہے جہاں ٹیم مجموعی سپرنٹ مقصد کے سلسلے میں ہے. سکیم ماسٹر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ روزمرہ سکیم اس وقت ہوتی ہے اور ترقیاتی ٹیم کو پندرہ منٹ سے زیادہ سے زیادہ حد تک برقرار رکھنے کے لۓ یہ یقینی بنانے کے لئے کہ ترقیاتی ٹیم کو فیصلہ کن فیصلہ سازی تیار کرے.
- سپرنٹ کا جائزہ - سپرنٹ کے اختتام پر، جائزہ لینے کے لئے استعمال ہوتا ہے کہ سپرنٹ کے دوران کیا حاصل کیا گیا ہے اور اگلے سپرنٹ میں اگلے کیا کیا جا سکتا ہے پر فیصلہ کرنے کے لئے. سپرنٹ کا جائزہ ایک چار گھنٹہ واقعہ ہے جس سے ترقیاتی ٹیم کو اس بات کا اظہار کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ سپرنٹ کی نمائش کیا جاسکتی ہے، اور وہ کونسی مشکلات محسوس کرتے ہیں. ترقیاتی ٹیم اور مصنوعات کے مالک کے درمیان مواصلات کی بنیاد پر، اگلی سپرنٹ کے لئے ایک نیا سیٹ اپلیبلائٹس کا فیصلہ کیا جاتا ہے.
- سپرنٹ ریٹروپیڈیا - یہ ایک تین گھنٹے کی میٹنگ ہے جہاں پورے سکیم ٹیم سپرنٹ پر عکاسی کرتا ہے اور اگلے سپرنٹ کے لئے اپنایا جا سکتا ہے جس میں بہتر بنانے کے لئے ایک منصوبہ بنا سکتا ہے. اجلاس کو لوگوں، رشتے، عمل، اور آلات پر نظر آنا چاہئے، اور اس کی شناخت بھی کیا جاسکتی ہے کہ کہاں بہتر بنایا جا سکتا ہے.
منصوبے کی تکمیل کو بہتر بنانے کے مقصد کا مقصد یہ نتائج فراہم کرنا ہے جب ان نتائج کا وعدہ کیا گیا تھا. اور اس کے طور پر مؤثر طور پر ممکنہ طور پر پورا کرنے کے لئے. سکیم پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو اس مقصد کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کا ایک ذریعہ ہے.
گری میرون، ایل اوجسٹس اور سپلائی چین ماہر کی طرف سے اپ ڈیٹ.