ایک ایگزیکٹو خلاصہ لکھیں کہ یہ آپ کے کاروباری منصوبہ پڑھتا ہے
کاروباری منصوبہ کا ایک ایگزیکٹو خلاصہ ایک جائزہ ہے. اس کا مقصد اس کے قارئین کے لئے ایک دستاویز کے اہم نکات کو خلاصہ کرنا ہے، انہیں وقت بچانے اور آئندہ مواد کے لئے تیار کرنے کے لئے ہے.
ریڈر کے لئے پیشگی آرگنائزر کے طور پر ایگزیکٹو خلاصہ کے بارے میں سوچو. سب سے اوپر، یہ واضح اور جامع ہونا ضروری ہے. لیکن باقی کاروبار کاروباری منصوبے کو پڑھنے کے لئے پڑھنے والا بھی پڑھنا پڑتا ہے.
لہذا ایگزیکٹو خلاصہ اکثر کاروباری منصوبہ کا سب سے اہم حصہ کہا جاتا ہے.
اگر یہ قاری کی توجہ پر قبضہ نہیں کرتا تو اس منصوبے کو بغیر کسی پڑھا نہیں کیا جائے گا - اگر آپ اپنے کاروباری منصوبے کو اپنا نیا کاروبار شروع کرنے کے لۓ رقم حاصل کرنے کی کوشش کے طور پر لکھا ہے. (شروع کرنے کے پیسہ حاصل کرنے کے لئے ایک کاروباری منصوبے لکھنے کا واحد ذریعہ نہیں ہے، اس کے علاوہ دیگر اہم وجوہات ہیں .)
کیونکہ یہ پوری منصوبہ کا ایک جائزہ ہے، یہ آخری ایگزیکٹو خلاصہ لکھنے کے لئے عام ہے (اور، جیسا کہ آپ بعد میں دیکھ لیں گے، آخری لکھنا یہ آسان بنا سکتے ہیں.)
کیا معلومات ایک ایگزیکٹو خلاصہ میں جاتا ہے؟
آپ کی ضروریات میں شامل ہونے والی معلومات کسی حد تک مختلف ہوتی ہے اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ کا کاروبار ایک ابتدائی یا ایک کاروباری کاروبار ہے.
ایک ابتدائی کاروبار کے لئے عام طور پر کاروبار کی منصوبہ بندی کا بنیادی مقصد بینکوں، فرشتہ سرمایہ کاروں ، یا وینچر سرمایہ داروں کو قرض یا اکٹھا فنانس کی شکل میں اسٹارپیٹ کی سرمایہ کاری فراہم کر کے اپنے کاروبار میں سرمایہ کاری کرنے کے لئے قائل کرنا ہے. ایسا کرنے کے لۓ آپ کو آپ کے کاروباری خیال کے لۓ ایک ٹھوس کیس فراہم کرنا پڑے گا جس سے آپ کا ایگزیکٹو خلاصہ سب سے اہم ہوتا ہے.
ابتدائی کمپنی کے لئے ایک عام ایگزیکٹو خلاصہ درج ذیل حصوں میں شامل ہیں:
- کاروباری موقع - ضرورت یا موقع کی وضاحت کریں.
- موقع کا فائدہ اٹھانا - وضاحت کریں کہ آپ کا کاروبار کس طرح مارکیٹ کی خدمت کرے گا.
- ہدف مارکیٹ - کسٹمر بیس کی وضاحت کریں جسے آپ ھدف بنائے جائیں گے.
- بزنس ماڈل - آپ کی مصنوعات یا خدمات کی وضاحت کریں اور وہ ہدف مارکیٹ میں کیا اپیل کریں گے.
- مارکیٹنگ اور سیلز کی حکمت عملی - اپنی مصنوعات / خدمات کو مارکیٹنگ کے لئے اپنے منصوبوں کو مختصر طور پر بیان کرتے ہیں.
- اس مقابلہ کو مارکیٹ میں حصہ لینے کے لۓ اپنے مقابلہ اور اپنی حکمت عملی کی وضاحت کریں. آپ کا مقابلہ فائدہ کیا ہے، مثلا آپ گاہکوں کو پیش کرتے ہیں کہ آپ اپنے حریفوں کو نہیں کر سکتے؟
- مالی تجزیہ - کم سے کم اگلے تین سالوں کے لئے تخمینہ سمیت مالی منصوبہ کا خلاصہ.
- مالکان / اسٹاف - مالکان اور کلیدی عملے کے ارکان اور مہارت کو جو وہ کاروبار میں لاتے ہیں بیان کریں.
- عمل کی منصوبہ بندی - اپنے دروازوں کو کھولنے کے لئے منصوبہ بندی کے مرحلے سے اپنا کاروبار لینے کے لئے شیڈول کا تعین.
قائم کردہ کاروباری اداروں کے لئے ایگزیکٹو خلاصہ میں عام طور پر کامیابیاں، ترقی کی منصوبہ بندی ، وغیرہ کے بارے میں معلومات شامل ہیں. ایک قائم کردہ کاروبار کے لئے ایک عام ایگزیکٹو خلاصہ کا نام شامل ہے:
- مشن کا بیان - آپ کے کاروبار کا مقصد بیان کرتا ہے. چند جملے میں بیان کیا ہے کہ آپ کی کمپنی کیا ہے اور آپ کے بنیادی اقدار اور کاروباری فلسفہ.
- کمپنی کی معلومات - آپ کی کمپنی کا ایک مختصر تاریخ دینا - اپنی مصنوعات اور / یا سروسز کی وضاحت کریں، جب اور اس کی تشکیل کی گئی ہے، جو مالکان اور کلیدی ملازمین ہیں، جیسے ملازمین، کاروباری مقامات، وغیرہ.
- کاروباری نمائش - کاروباری ارتقاء کی وضاحت - یہ کس طرح بڑھ گیا ہے، سال سے زیادہ سال آمدنی میں اضافہ، منافع بخش، مارکیٹ کے حصص میں اضافہ، گاہکوں کی تعداد سمیت، بھی شامل ہے.
- مالیاتی خلاصہ - اگر تجارتی منصوبہ کو اپ ڈیٹ کرنے کا مقصد توسیع کے لئے اضافی فنانس کی تلاش کرنا ہے تو پھر ایک مختصر مالی خلاصہ دیں.
- مستقبل کے مقاصد - اپنے مقاصد کو کاروبار کے لئے بیان کریں. اگر آپ فنانس کی تلاش کررہے ہیں تو وضاحت کریں کہ کس طرح اضافی فنڈز کو کاروبار کو بڑھانے کے لئے استعمال کیا جائے گا یا دوسری صورت میں منافع بڑھانے کے لۓ.
میں ایک کاروباری منصوبہ کا ایک ایگزیکٹو خلاصہ کیسے لکھ سکتا ہوں؟
مندرجہ بالا فہرست مندرجہ ذیل شروع کریں اور ہر موضوع کے بارے میں دو سے دو الفاظ لکھتے ہیں (اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ کا کاروبار ایک ابتدائی طور پر ہے یا ایک قائم کردہ کاروبار ہے). بس!
آسان لکھنا ایک
مصیبت شروع ہونے کے بعد؟
ایگزیکٹو خلاصہ لکھنے کا سب سے آسان طریقہ آپ کے کاروبار کی منصوبہ بندی کا جائزہ لینے اور آپ کے پہلے ہی لکھا ہے جس میں سے ہر ایک کاروباری منصوبہ کے حصوں میں سے ایک خلاصہ سزا یا دو لے. اگر آپ بزنس پلان آؤٹ لائن میں بیان کردہ حصوں میں مندرجہ بالا کی فہرست کا موازنہ کرتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ یہ بہت اچھا کام کرسکتا ہے.
پھر اپنے کاروباری منصوبے کے ایگزیکٹو خلاصے کو کلائنڈنگ بند ہونے والی سزا یا دو کے ساتھ ختم کردیں جو قارئین کے سوال کا جواب دیتے ہیں، "یہ کیوں ایک کامیاب کاروبار ہے؟"
مثال کے طور پر، ایک پالتو بیٹنگ کاروبار کے لئے ایک ایگزیکٹو خلاصہ یہ نتیجہ اخذ کرسکتا ہے: "پیارے پر سائٹ پیشہ ورانہ دیکھ بھال ہے کہ پال دادی کو فراہم کرے گا اس بات کا یقین ہے کہ ویسٹ وینکوور کے علاقے میں بلی اور کتا مالکان دونوں کو اپیل کریں."
(آپ اپنے آپ کو لکھنے سے پہلے پورے پالتو دادی دائرہ کاری کے خلاصہ مثال کو پڑھنے کے لئے مفید تلاش کرسکتے ہیں.)
بزنس پلان کے ایگزیکٹو خلاصے کو لکھنے کے لئے تجاویز
- ایک خلاصہ فراہم کرنے پر توجہ مرکوز کریں. کاروبار کی منصوبہ بندی خود کو تفصیلات فراہم کرے گی اور بینک مینیجرز یا سرمایہ کار، آپ کے منصوبے کے قارئین کو ان کا وقت ضائع کرنا نہیں ہے.
- اپنی زبان کو مضبوط اور مثبت رکھیں. کمزور زبان کے ساتھ آپ کے ایگزیکٹو خلاصہ کو کمزور نہ کرو. لکھنے کے بجائے، "ڈیوڈ اسٹار انڈسٹری حکومتی معاہدوں کو جیتنے کے بہترین مقام میں ہوسکتے ہیں" لکھتے ہیں، "ڈارسٹرسٹر انڈسٹری ایک بہترین پوزیشن میں ہوں گے ..."
- یہ مختصر رکھو - دو صفحات سے زیادہ زیادہ نہیں . تفصیلات (یا خواہش) کے ساتھ آپ کے کاروبار کی منصوبہ بندی کے ایگزیکٹو خلاصہ پیڈ کرنے کے لئے آزمائشی کا مقابلہ کریں. ایگزیکٹو خلاصہ کا کام حقائق کو پیش کرنا اور اپنے ریڈر کو باقی کاروبار کی منصوبہ بندی کو پڑھنے کے لۓ، اسے سب کچھ نہیں بتانا ہے.
- آپ کے ایگزیکٹو خلاصہ پولش. اسے بلند آواز سے پڑھیں. کیا یہ بہاؤ لگاتا ہے کیا یہ صاف اور سنجیدہ ہے؟ ایک بار یہ آپ کے ساتھ اچھا لگ رہا ہے، کسی اور کو جو آپ کے کاروبار کے بارے میں کچھ بھی جانتا ہے اس کو پڑھ اور بہتری کے لئے تجاویز بناؤ.
- یہ آپ کے ناظرین کو ناپاک کریں. اگر آپ کے کاروبار کی منصوبہ بندی کا مقصد سرمایہ کاروں کو لانا ہے، مثلا، آپ کا ایگزیکٹو خلاصہ اس موقع پر آپ کے کاروبار کو سرمایہ کار فراہم کرتا ہے اور اس موقع پر خصوصی توجہ دینا چاہئے. اگر آپ کے کاروبار کی منصوبہ بندی کا مقصد چھوٹے کاروباری قرض حاصل کرنا ہے، تو اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ روایتی قرض دہندگان کو دیکھنا چاہتے ہیں، جیسے انڈسٹری میں مینجمنٹ کے تجربے اور حقیقت یہ ہے کہ آپ قرض دہندگان کے خطرے کو کم کرنے کے لئے آپ کے پاس مشترکہ اور حکمت عملی ہے.
- خود اپنے قارئین کی جگہ میں رکھیں ... اور اپنے ایگزیکٹو خلاصہ کو دوبارہ پڑھائیں. کیا یہ قارئین میں دلچسپی یا حوصلہ افزائی کرتا ہے؟ اگر نہیں، کیوں؟
یاد رکھو، ایگزیکٹو خلاصہ آپ کے قارئین کو پڑھنے والی پہلی چیز ہوگی. اگر یہ خرابی سے لکھا ہے تو، وہ آخری چیز بھی پڑھ گی جو وہ پڑھتے ہیں، کیونکہ وہ آپ کے باقی کاروبار کی منصوبہ بندی کو بغیر پڑھے ہوئے پڑھے ہوئے ہیں.
کاروباری منصوبہ لکھنے کے بارے میں مزید جانیں: