کسی بھی ایونٹ کا سائز اور گنجائش تیزی سے تبدیل ہوسکتا ہے، اور آپ کو اس شخص کے ساتھ آرام دہ محسوس کرنے کی ضرورت ہے جو بل ادا کررہے ہیں. لہذا آپ کا ابتدائی کلائنٹ انٹرویو بہت اہم ہے.
اگر آپ کی ضرورت آپ کے جوابات نہیں ملتی ہے، یا اگر چیزیں عجیب طور پر عجیب لگتی ہیں تو آپ سڑک کے نیچے تباہی سے بچنے کے لئے آپ کو دوسری جگہوں پر لے جا سکتے ہیں.
مندرجہ بالا فہرست ہیں کلیدی سوال ساز پلانرز کو ان کے کلائنٹ کے لئے ایک معاہدہ ڈرائیو کرنے سے قبل پوچھ گچھ چاہئے.
آپ کی واقعہ کے لئے متوقع تاریخ اور مقام کیا ہے؟
یہ شاید سوالات کا بنیادی ذریعہ ہے لیکن آپ کے کلائنٹ کے لئے براہ راست جواب دینے کے لئے ضروری ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. اب، کچھ گاہکوں کو ایک جگہ کا انتخاب کرنے کے لۓ آپ کی مدد کی ضرورت ہوگی، لیکن انھیں ذہن میں کم از کم دو جوڑے جگہوں پر ہونا چاہئے. آپ ایک اہم وقت پر خریداری کے مقامات خرچ کر سکتے ہیں، اور اگر کلائنٹ کو یہ معلوم نہیں ہے کہ وہ کیا چاہتے ہیں تو آپ کہیں زیادہ خرچ کریں گے.
اس واقعے میں کتنی مہمان شرکت کریں گے؟
200 سے 500 حاضریوں کے درمیان قیمت میں فرق بہت بڑا ہے، لہذا اگر ممکنہ کلائنٹ آپ کو وسیع پیمانے پر شمار فراہم کرتا ہے تو وہ ممکنہ طور پر اخراجات پر کوئی تحقیق نہیں کرتے ہیں.
اس صورت میں، آپ فوری طور پر اس فہرست پر اگلے سوال کے ساتھ آگے بڑھنا چاہتے ہیں.
آپ کا بجٹ کیا شخص ہے؟
میں "فی شخص" بجٹ کی انکوائری کے ساتھ قیادت کرنے کی ترجیح دیتا ہوں کیونکہ یہ ایک بہتر احساس فراہم کرتا ہے جس میں کلائنٹ نے اس واقعہ میں کتنا خیال کیا ہے. $ 5،000 یا $ 20،000 جیسے کمبل نمبروں کے ساتھ جواب مہمان کے تجربے سے بہت دور ہے.
جو بھی آپ کا کلائنٹ ان کے بجٹ کی نمائندگی کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے، آپ کو اسے کسی شخص کی شرح میں توڑنا چاہئے تاکہ آپ دونوں دونوں کو اس کے ساتھ کام کرنا پڑے گا.
آپ کے واقعے کے لئے 3 لازمی عناصر کیا ہیں؟
بجٹ کے بارے میں مزید جاننے کے بعد، یہ پتہ چلتا ہے کہ اگر یہ آپ کے کلائنٹ کی توقعات کو پورا کرنے کے لئے کافی بڑا ہے. ضروری حالتوں میں ضروری حالات میں اہم سڑک بلاک پیش کر سکتا ہے. تصور کریں کہ آپ کے کلائنٹ کو کسی خاص مشہور شخص کو ان کی تقریب میں انجام دینے کی ضرورت ہے، لیکن ان کو یہ بھی پتہ نہیں ہے کہ اس کی قیمت کتنی ہے یا نہیں. یہ ایسے قسم کے معاملات ہیں جن سے آپ کو ابتدائی طور پر ایڈریس کرنا ہوگا، اور آپ ہمیشہ ان کا ذکر کرنے کے لئے کلائنٹ پر اعتماد نہیں کرسکتے ہیں.
آپ کے ایونٹ پر 3 چیزیں کیوں نہیں چاہتے ہیں؟
اگرچہ پچھلے سوال کے بہت ہی اسی طرح، انہوں نے مزید کہا کہ منفی مفہوم منصوبہ ساز کے لئے اہم بصیرت شامل کرسکتا ہے. مثال کے طور پر کہو کہ کلائنٹ رات کے کھانے کے لئے چکن کی خدمت کے خلاف زبردست طور پر ہے. اس کا تکرار خوراکی اخراجات میں اضافہ ہوگا. چکن کے بغیر ایک اختیار کے طور پر، آپ کو گوشت یا مچھلی پر غور کرنے کی ضرورت ہوگی، جس میں عام طور پر دونوں مہنگا ہوتے ہیں. سمجھتے ہیں کہ "کوئی نہیں کی فہرست" کی بڑی تصویر کو کلائنٹ مطابقت کا تعین کرنے میں ایک اہم مہارت ہے.
کیک اور کھانا کھانے کے بارے میں پرانی بات یہ بھی بالکل نقطہ نظر کی وضاحت کرتا ہے.
ان پانچ سادہ ایونٹ منصوبہ بندی کے سوالات آپ کو آپ کے کلائنٹ کے بارے میں بہت کچھ بتائے گی اس سے پہلے کہ آپ مل کر کام کریں. اور اگرچہ آپ کے ایونٹ کے کاروبار کی نئی ضروریات لازمی ہیں، غلط قسم کے کسٹمر آپ کے تمام وسائل کھاتے ہیں اور طویل عرصے سے آپ کے پیسہ خرچ کریں گے.