ہر ایونٹ کے منصوبہ ساز میں ایک ہی کام کا عنوان نہیں ہے
کارپوریٹ دنیا میں بہت سے ایونٹ منصوبہ بندی کیریئر ہیں. سب سے زیادہ عام کارپوریٹ واقعات (سیمینارز، کانفرنسوں، تجارتی شو اور تعریفات کے واقعات) پر مارکیٹنگ اور ایونٹ مینجمنٹ میں ملازمتوں میں، مواصلات، تربیت اور کارپوریٹ بنیادوں میں کچھ کم واقعہ سے متعلقہ واقعات موجود ہیں. حقیقت میں، کچھ دلچسپ واقعات ایسے محکموں کے ذریعے منصوبہ بندی کر رہے ہیں جو خاص طور پر بیرونی معاملات پر توجہ مرکوز نہیں کرتے ہیں.
اگر آپ غیر روایتی کیریئر کے راستوں پر نظر آتے ہیں، اگرچہ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کا کام واقعہ منصوبہ بندی میں شامل ہوگا. جبکہ بعض انتظامی اسسٹنٹ (مثال کے طور پر) ان کے انتظاماتی سفر کا ایک اچھا حصہ خرچ کرتے ہیں، لنچ قائم کرتے ہیں اور لاجسٹکس کو سنبھالا کرتے ہیں، دوسروں کو ان کے زیادہ سے زیادہ عرصے سے اپنا ریکارڈ رکھنے اور احکامات خریدنے پر خرچ کرتے ہیں.
01 - اجلاس مینجمنٹ
ان لوگوں کے لئے جو کارپوریٹ ایونٹ ملازمتوں میں 100٪ کام کرنا چاہتے ہیں، میٹنگ مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ واضح راستہ ہے.
اس علاقے میں افراد خدمات سے باہر معاہدے اور رہائش، خوراک اور مشروبات، نقل و حرکت، A / V، اور دیگر اخراجات کا انتظام کرتے ہیں. یہ ملازمت اکثر خریداری کے شعبے کا حصہ ہیں، لہذا اخراجات کا انتظام بہت سے فیصلوں کو چلاتا ہے. عام کام کے عنوان میں شامل ہیں:
- میٹنگ پلانر
- سفر کوآرڈینیٹر
- اجلاس اسسٹنٹ
02 - آفس سپورٹ
ایڈمنسٹریشن سپورٹ اہلکار ایونٹ ذمہ داریاں منظم کرسکتے ہیں، انتظامیہ اور کلائنٹ مخصوص اجلاسوں کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں اور سفر کے انتظامات کو ہینڈل کرسکتے ہیں. وہ باہر سے مہمان طے شدہ وینڈرز کے ساتھ بھی کام کر سکتے ہیں، باہر کی خدمات بجٹ کے باہر، وغیرہ.
مضبوط تنظیم سازی کی مہارت پر توجہ کے ساتھ، بہت سے ایونٹ پلانرز ان کا راستہ شروع کرتے ہیں اور دوسرے ایونٹ منصوبہ سازی کے کردار میں منتقل کرتے ہیں. کچھ انتظامی ملازمتیں دوسروں کے مقابلے میں منصوبہ سازی کے مواقع پیش کرنے کے امکانات کا حامل ہیں، لہذا امید ہے کہ آپ ایونٹ کی منصوبہ بندی کے ساتھ تجربہ حاصل کریں گے اس طرح کے کام کو لینے سے پہلے سوال پوچھیں.
عام کام کے عنوانات جن میں اس قسم کے کام شامل ہیں:
- انتظامی اسسٹنٹ
- ایگزیکٹو اسسٹنٹ
- سینئر انتظامی اسسٹنٹ
03 - مارکیٹنگ اور سیلز
چاہے ایک تنظیم فروخت پر مبنی یا مارکیٹنگ پر توجہ مرکوز کرے، کسی بھی کمپنی کے کاروباری علاقے کو واقعات کا بڑا حصہ، خاص طور پر چھوٹے میٹنگوں کو منظم کرتا ہے. مارکیٹرز کے لئے، اخراجات کے انتظام کے مقابلے میں واقعات کی قدر کے لئے واپسی کی سرمایہ کاری پر زور دیا گیا ہے.
زیادہ تر تنظیموں کو چہرے کی سرگرمیوں کی قدر کی شناخت ہے، اور اس نے کلائنٹ سیمینارز، کانفرنسوں، تعریفی واقعات اور مزید پر توجہ مرکوز کی ہے. اکثر، مندرجہ ذیل ملازمت کے عنوان سے لوگوں کو منصوبہ بندی اور / یا واقعات کا انتظام کرنے کے لئے کہا جاتا ہے:
- مارکیٹنگ کوآرڈینیٹر
- اجلاس / ایونٹ مینیجر
- مارکیٹنگ کے ماہر
- پروڈکٹ کا ماہر
04 - مواصلات
بہت سے کارپوریشنز کے مواصلاتی شعبہ "برانڈ" کے انتظام کے لئے ذمہ دار ہے. یہ کاروباری مواصلات، اندرونی مواصلات، اشتہارات، معاشرتی تعلقات، میڈیا تعلقات، اسپانسر شپ اور مزید پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
اگرچہ ایونٹ کی منصوبہ بندی بنیادی توجہ نہیں ہے، اس سرگرمیوں میں شامل ہونے والی سرگرمیوں میں میڈیا کے واقعات، تجارتی شوز، موبائل مارکیٹنگ، اسپانسر شپ، ملازمین کے اجلاسوں وغیرہ کے لئے موجودگی پیدا ہوسکتی ہے.
- مواصلاتی ماہر
- ایڈورٹائزنگ کنٹرٹر / پروموشن اسسٹنٹ
- عوامی تعلقات ماہر
05 - تعلیم اور تربیت
بہت سے کارپوریشنز میں انسانی وسائل کے شعبے کی تعلیمی میٹنگ، پروگراموں اور واقعات کی منصوبہ بندی اور عمل کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. ان میں نوک ملازمین، فیلڈ آفس کی تربیت، ملازم کی ترقی، اور سالانہ ملازم کی تربیت کے لئے کارپوریٹ ٹریننگ پروگرام شامل ہوسکتے ہیں. کارپوریٹ اور خاص قسم کی ٹریننگ پر منحصر ہے، واقعات میں سفر، مقامات کے انتظامات، کھانے کی منصوبہ بندی، اور زیادہ شامل ہوسکتی ہے. بہت سے معاملات میں، لوگ جنہوں نے ٹریننگ کے واقعات قائم کیے ہیں وہ عنوانات ہیں جیسے:
- ٹریننگ اسسٹنٹ
- تربیتی ماہر
- کارپوریٹ ٹرینر
- تربیتی استاد
06 - کارپوریٹ فاؤنڈیشن
کارپوریٹ بنیاد ایونٹ کی ملازمتوں کا ممکنہ ذریعہ ہے، اور ممکنہ طور پر زیادہ نظر انداز علاقوں میں سے ایک ہے. ایونٹ کے منصوبہ کار کے لئے ایک کارپوریٹ فاؤنڈیشن کام جنت ہے.
فاؤنڈیشن کے اندر پوزیشن آپ غیر منافع بخش اور کمیونٹی تنظیموں کے ساتھ قریبی کام کرتے ہوئے کاروبار کی نمائندگی کرنے کی اجازت دیتا ہے. واقعات چھوٹے منصوبہ بندی کے سیشن بڑے پیمانے پر جشن، زمین پر توڑنے والے واقعات، رسمی ڈنروں، اور یہاں تک کہ galas تک رینج کا امکان ہے. نتیجے کے طور پر، فاؤنڈیشن کے واقعات کی منصوبہ بندی کرنے میں لوگوں کو جگہوں کا انتخاب، تفریح قائم کرنے، کوٹروں کے ساتھ کام کرنے، اور لاجسٹکس کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے. کچھ ایسے عہدوں میں شامل ہوسکتا ہے:
- فاؤنڈیشن کے ماہر
- پروگرام مینیجر
- فاؤنڈیشن اسسٹنٹ