ہوٹل اور دیگر کانفرنس کی سہولیات کمرہ کے طول و عرض اور مکان کی کمرہ کی جگہ میں فٹ ہونے والے لوگوں کی زیادہ سے زیادہ تعداد فراہم کرتی ہیں. میٹنگ روم کی جگہ کو منتخب کرنے میں پہلا قدم یہ ہے کہ سب سے زیادہ مقبول میٹنگ اسپیس فرش کی منصوبہ بندی کو سمجھنا. اس بات کا یقین کرنے کے لئے، ذہن میں رکھنا کہ افراد کی "زیادہ سے زیادہ" تعداد عام طور پر اس جگہ کے لئے ذکر کیا جاتا ہے، اور حسابات دوسرے کمرے کی سیٹ اپ کی ضروریات پر غور نہیں کرتے ہیں، جیسے ضیافت اسٹیشنوں ، دھاگے یا A / V ، جو مجموعی جگہ سے لے جاتے ہیں .
01 - کلاس روم فلور منصوبہ
کلاس روم ترتیب میں میزیں اور کرسیاں کی قطاریں شامل ہیں. چھ فٹ ٹیبل فی میز پر آرام دہ اور پرسکون دو لوگوں کو پکڑ سکتا ہے، اور آٹھ فٹ میزیں فی میز پر تین افراد کو آرام سے پکڑ سکتا ہے. میزیں عام طور پر قطار میں دو میزوں میں لمبائی میں شامل ہوتے ہیں، اور پھر لوگوں کے لئے نشستوں تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ایک گلی میں شامل کیا جاتا ہے.
ٹپ: اپنی سہولیات کے کانفرنس کی خدمات مینیجر سے پوچھیں کہ ان لوگوں کی کل تعداد کو واضح کرنے کے لئے جو وہ ہر میز میں شمار کرتے ہیں. سہولیات اکثر ان کی زیادہ سے زیادہ ایک میز پر ایک اضافی شخص کی بنیاد پر حساب کرتے ہیں. بدقسمتی سے، ہر میز کے اختتام پر حاضریوں نے میز کے ٹانگوں کے خلاف اپنے گھٹنوں کو ٹکرا دیا.
02 - تھیٹر فلور منصوبہ
ٹپ: کرسیاں کی سیٹ کی چوڑائی کے بارے میں کانفرنس خدمات مینیجر سے پوچھیں. آپریٹنگ ٹیموں کو اکثر ایک دوسرے کے پیچھے نشستیں پھنسیں گی، اور یہ مجموعی حاضریوں پر منحصر ہے. اگر کرسیاں ایک تنگ چوڑائی ہیں تو، تھیٹر بیٹھنے کے لئے آرام دہ اور پرسکون وقفہ کاری کی درخواست کریں.
03 - ضیافت فلور منصوبہ
ٹپ: 10 بجائے میزوں کے لئے کمرہ لے آؤٹ کی درخواست کریں. اس سے ایونٹ حاضریوں کو اپنے نوٹ بک اور دیگر مواد کو رکھنے کے لئے اضافی جگہ حاصل کرنے کی اجازت دے گی. اس سہولت کے ساتھ اس بات کی توثیق کریں کہ وہ 5 'راؤنڈ بجائے 5' راؤنڈ (ایک چھوٹا سا ٹیبل) استعمال کرتے ہیں.
04 - استقبال کمرہ فرش منصوبہ
استقبالیہ کی جگہ عام طور پر متعدد اعلی لڑکے کی میزیں ہر کمرے میں ہے، ساتھ ساتھ ضیافت اور بار خدمات کے لئے میزیں شامل ہیں. کیونکہ یہ وقفے کے وقفے کی جگہ کے لئے ضروری نہیں ہے، اس میں سب سے بڑی تعداد میں افراد کی عکاسی ہوتی ہے جو کمرے میں فٹ ہوسکتی ہے.
ٹپ: استقبالیہ کے لئے ضروری میزوں کی کل تعداد پر تبادلہ خیال کریں، اور اس کی درخواست سے 5 'راؤنڈ' کے ساتھ کمرے کو ملا ہے جس میں چھ نشستیں شامل ہیں جنہوں نے کھڑے ہونے اور پورے وقت ملنے کے لئے نہیں رکھنا.
05 - بورڈ روم فلور منصوبہ
ٹپ: زیادہ تر سہولیات ایک مخصوص بورڈ روم پیش کرتے ہیں جو ایگزیکٹو اجلاسوں کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. فرنیچر ایک ایگزیکٹو ماحول کی عکاسی کرتا ہے، بشمول چمڑے کی کرسیاں، بلٹ میں A / V سامان، اور حاضرین متاثر کرنے کے لئے دیگر سہولیات. یہ کمرہ تقریبا 15 افراد کے لئے تیار ہیں.
06 - U سائز کے فرش کی منصوبہ بندی
ٹپ: حاضریوں کے ساتھ نظریات کو تبدیل کرنے کے لئے مقررین کے لئے انٹرایکٹو پیشکشوں کی منصوبہ بندی کرتے وقت یو یو کے سائز کا فرش منصوبہ بناؤ. آئتاکار کے سائز کے کمرے کے لئے U کے سائز کے فرش کی منصوبہ بندی اچھی ہے.
07 - کھوکھلی چوک فرش منصوبہ
ٹپ: کھوکھلی مربع فرش کی منصوبہ بندی دماغی سیشن اور اجلاسوں کے لئے بہترین ہیں جو تمام شرکاء کو بحث میں حصہ لینے کی اجازت دیتا ہے.