قابل اطلاق کاغذ اور ریکارڈ کوریج

بہت سارے کاروبار ان کے احاطے پر اہم دستاویزات جمع کرتے ہیں. مثال کے طور پر عمارتوں کی لیزیں، انشورنس کی پالیسیوں ، کاروباری لائسنس، مریض میڈیکل ریکارڈز، اور بلڈنگ عمارتوں میں شامل ہیں. اس طرح کے دستاویزات کے لئے انشورنس کی اصطلاح قیمتی کاغذات اور ریکارڈ ہے .

عمارات اور دفتری فرنیچر کی طرح آگ یا دیگر خطرے سے قیمتی کاغذات نقصان پہنچا یا تباہ ہوسکتے ہیں. یہ دستاویزات اہم ہیں، لہذا آپ کو دوبارہ بحال یا دوبارہ بنانے کی ضرورت ہوگی.

ان اشیاء کو تبدیل کرنے وقت سازی اور مہنگا ہوسکتا ہے. خوش قسمتی سے، آپ قیمتی کاغذات اور ریکارڈ انشورینس کی خریداری کی طرف سے ان اخراجات کے خلاف آپ کے کاروبار کی حفاظت کر سکتے ہیں.

قابل تحریر کاغذات کا مطلب

قیمتی کاغذات اور ریکارڈوں کے عین مطابق معنی ایک پراپرٹی کی پالیسی سے دوسرے میں مختلف ہوتی ہے. کچھ پالیسییں خاص طور پر اس اصطلاح کی وضاحت کرتی ہیں. تعریف میں تحریری، پرنٹ یا لکھا ہوا دستاویزات یا ریکارڈ شامل ہیں، بشمول کتابوں، نقشوں، فلموں، ڈرائنگ، اعمال، گرافکس اور دستخط بھی شامل ہیں.

دیگر پالیسیوں کی تعریف کے بجائے اصطلاح کی وسیع وضاحت فراہم کرتی ہے. مثال کے طور پر، آئی ایس پراپرٹی پالیسی کا کہنا ہے کہ قیمتی کاغذات میں شامل ہیں، لیکن اکاؤنٹس کی کتابیں، اعمال، نسخے، خلاصہ، ڈرائنگ اور کارڈ انڈیکس کے نظام جیسے اشیاء شامل نہیں ہیں. اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ پالیسی میں قیمتی کاغذات اور ریکارڈ کیسے بیان کیے گئے ہیں، یہ اصطلاح رقم اور سیکیوریزیز شامل کرنے کا ارادہ نہیں ہے.

کیا ہوا ہے؟

بہت سے تجارتی جائیداد کی پالیسیوں کے تحت قیمتی کاغذات اور ریکارڈوں کی معلومات کو تبدیل کرنے یا بحال کرنے کی لاگت پراپرٹی نہیں کی جاتی ہے.

اس کے باوجود، یہ اخراجات کوریج کی توسیع کے حصول کے تحت کم از کم کچھ ڈگری حاصل کی جاسکتی ہے.

قیمتی کاغذات کی کوریج کو لاگو کرنے یا کھوئے جانے والے ڈیٹا کو ریکارڈ کرنے پر لاگو کرنے کی قیمت پر لاگو ہوتا ہے، چاہے ڈپلیکیٹ موجود نہیں. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ اپنے گودام کو توسیع دینا چاہتے ہیں.

آپ اپنی تعمیر کے لئے تین ممنوع ترتیبوں کی ڈرائنگ تیار کرنے کے لئے ایک معمار کو ملازمت کرتے ہیں. ڈرائنگ آپ کے قبضے میں صرف ایک ہفتہ کے وقت ہی جب وہ طوفان سے تباہ ہوگئے ہیں. نہ ہی آپ اور نہ ہی معمار کا کوئی نقل ہے. ڈرائنگ کو تبدیل کرنے کے لئے، آپ کو انہیں دوبارہ بنانے کے لئے معمار کو ادا کرنا ضروری ہے. ڈرائنگ کو تبدیل کرنے کی لاگت آپ کے قیمتی کاغذات اور انشورنس ریکارڈز سے متعلق ہونا چاہئے.

جب ایک دستاویز کو تباہ کر دیا جاتا ہے تو، آپ اسے اپنے ہاتھوں سے دوسرے دستاویزات سے دوبارہ تعمیر کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ کے اکاؤنٹنگ لیجر کو آگ سے تباہ کردیا گیا ہے. خوش قسمتی سے، آپ اپنے گاہکوں کی فائلوں اور فروش کے ریکارڈوں کے ذریعے اپنے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کو دوبارہ تعمیر کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں. آپ کے قیمتی کاغذات اور ریکارڈ انشورنس کو خالی مواد (ایک نیا اکاؤنٹنگ لیڈر) اور اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار کو دوبارہ بنانے کے لئے لیبر کی لاگت کا احاطہ کرنا چاہیے.

نوٹ کریں کہ بہت سے جائیداد کی پالیسیوں قیمتی کاغذات اور ریکارڈوں کے لئے خطرے کی کوریج فراہم نہیں کرتے ہیں. اس کے بجائے، اس ریکارڈز کو صرف نامزد خطرے کا احاطہ کرتا ہے. عام طور پر احاطہ کیے جانے والے خطرات کی مثال آگ، بجلی، دھماکے، بادل کا طوفان، جل اور سنکھولے کے خاتمے میں شامل ہیں.

آپ کی کیا ضرورت ہے؟

قابل تحریر کاغذات اور ریکارڈ کی کوریج ایک سبلمٹ کے تابع ہے.

اگر نقصان ہوتا ہے تو، آپ کا انشورٹری آپ کی پالیسی پر دکھایا گیا sublimit کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ ادا نہیں کرے گا. یہ sublimit $ 2،500 کے طور پر کم ہو سکتا ہے. نقصانات کے خلاف آپ کے کاروبار کی حفاظت کے لئے، آپ کو اضافی کوریج خریدنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

حد کا انتخاب کرتے وقت، دستاویزات کی اقسام پر غور کریں جو خطرے میں ہیں. انہیں تبدیل کرنے کی کتنی قیمت ہوگی؟ کیا آپ کو عارضی عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہوگی؟ یہ ریکارڈ کتنے گھنٹے ریکارڈ کرنے کے لۓ کرے گا؟ کیا آپ کو اصل حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی؟ کیا اصل کام (جیسے حوالہ دیا گیا آرکیٹیکچرل ڈرائنگ) کو دوبارہ بنانا ہوگا؟

قابل اطلاق کاغذات کی توثیق

اگر آپ کی تجارتی جائیداد کی پالیسی قیمتی کاغذات کا احاطہ نہیں کرتی ہے، تو ان اشیاء کو تصدیق کی طرف سے بیمار کیا جاسکتا ہے. عام طور پر ایک مخصوص پراپرٹی کی پالیسی میں شامل ہونے کی بجائے اس کی تصدیق عام طور پر اسی یا اس سے زیادہ وسیع کوریج فراہم کرتی ہے. کچھ تجاویز ایک قابل خطرہ کاغذات پر مبنی خطرے کے بجائے قیمتی کاغذات پر مشتمل ہوتے ہیں.

یہ ہے، وہ کسی بھی خطرے کی وجہ سے احاطہ کرتا ہے ملکیت کو نقصان پہنچا ہے جو خاص طور پر خارج نہیں کیا گیا ہے.

الیکٹرانک ریکارڈز کے لئے کوئی کوریج نہیں

زیادہ سے زیادہ پالیسیوں (اور توثیقات) جو قیمتی مقالوں کو خاص طور پر پیش کرتا ہے کہ قیمتی کاغذات پر کوئی کوریج نہیں ہوتا ہے جو الیکٹرانک ڈیٹا کے طور پر موجود ہے . دوسرے الفاظ میں، الیکٹرانک دستاویزات قیمتی کاغذات پر غور نہیں کیے جاتے ہیں.

بہت سے کاروبار الیکٹرانک فارم میں اہم ریکارڈ رکھتے ہیں. بدقسمتی سے، پراپرٹی کی پالیسییں عام طور پر الیکٹرانک ڈیٹا کو نقصان پہنچانے کے لئے بہت کم کوریج فراہم کرتی ہیں. آپ الیکٹرانک ڈیٹا پروسیسنگ کی کوریج کی خریداری کے ذریعے آپ کے الیکٹرانک فائلوں کو نقصان پہنچا شامل نقصانات کے خلاف اپنی فرم کی حفاظت کرسکتے ہیں.