آئٹم ماسٹر مینجمنٹ آپ کی کمپنی کے صحت کو سمجھنے کے لئے لازمی ہے
- آپ کے سپلائر کون ہیں
- کیا خام مال اور اجزاء آپ استعمال کرتے ہیں
- کتنا انوینٹری آپ کو لے جانا چاہئے
- کیا آپ کے منافع مارجن ہونا چاہئے
آپ کی کمپنی کی مجموعی صحت کو سمجھنے کے لۓ احتیاطی شے ماسٹر مینجمنٹ لازمی ہے.
آئٹم ماسٹر کیا ہے؟
ان مصنوعات میں سے ہر ایک جو آپ کی کمپنی کرتا ہے اور فروخت کرتا ہے اس میں ایک شے ماسٹر ہونا چاہئے. شے ماسٹر ایک فائل یا ریکارڈ ہے جو عام طور پر آپ کے انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی (ERP) کے نظام میں واقع ہے.
جب کسی مصنوعات کو آپ کی کمپنی میں متعارف کرایا جاتا ہے تو شے کو مالک بنانا چاہئے. شے کے مالک کو احتیاط سے تعمیر کرنا چاہئے (اکثر وقت، کمپنیاں ایسے شخص ہوں گے جن کا واحد کام شے ماسٹر کی دیکھ بھال ہے) اور کم سے کم، مندرجہ ذیل معلومات پر مشتمل ہوگی:
- شے کا نام
- آئٹم تفصیل
- مواد کی بل (بوم)
- سامان کی قیمت (COGS)
- مینوفیکچرنگ روٹر
- مینوفیکچرنگ اور سپلائی لیڈ ٹائمز
- سیفٹی اسٹاک کی سطح (اگر قابل اطلاق ہو)
- کم سے کم آرڈر کی مقدار (MOQ)
- آرڈر ملٹی
لیکن اپنے آپ کو ان آدانوں کو محدود نہ کریں. آپ کے ای آر پی آپ کے لئے معیاری شعبوں کے پاس آپ کے شے کے ماسٹر کے لئے آبادکاری کرنے کے لئے پڑے گا، لیکن آپ اپنی کمپنی کی مخصوص ضروریات پر شے ماسٹر کی دریافت کرنے کے لئے اپنی مرضی کے شعبوں میں بھی استعمال کریں گے.
شے کے ماسٹر سے، آپ کے ای آر پی کے اعداد و شمار کو پیدا کرنے کیلئے معلومات مل جائے گی :
- انوینٹری ویلیو
- خریداری کی قطاریں
- پیداوار کی ملازمت یا کام کے احکامات
- مینوفیکچررز متغیرات
- خریداری کی قیمت مختلف حالتوں (پی پی وی)
- مالیاتی تجزیہ
ایک شے ماسٹر کے اندر منعقد کی معلومات ڈی این اے انو کے اندر جین کے کنارے کے برابر ہے.
آپ کا ڈی این اے آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کیا بنا رہے ہیں. آپ کا شے مالک آپ کو بتا دے گا کہ آپ کی کمپنی کیا ہے.
آپ کو ایک آئٹم ماسٹر کا استعمال کیا ہے؟
اگرچہ یہ معلومات کی ناقابل یقین حد تک قیمتی ذخیرہ ہے، آپ اصل میں کبھی بھی شے ماسٹر کھول نہیں سکتے ہیں. جب تک آپ کا کام آپ کی کمپنی کے شے ماسٹر کو برقرار رکھنے کے لئے نہیں ہے (چالاکی سے کافی ہے، نوکریوں کو عام طور پر آئٹم ماسٹر کہا جاتا ہے)، آپ اصل میں ایک شے مالک کے پاس جانے اور تبدیل کرنے سے روکا جا سکتا ہے.
تاہم، اگر آپ کا کام آپ کی کمپنی کی سپلائی چین فنکشن (منصوبہ بندی، خریداری، انوینٹری کنٹرول، مطالبہ مینجمنٹ، وغیرہ) کے اندر یا فنانس میں یا کسی دوسرے مینجمنٹ علاقے میں ہے تو آپ معلومات کے استعمال کر رہے ہیں جو آپ کے گھر کی آپ کے کمپنی کے شے ماسٹر کے اندر ہے.
سامان کی آپ کی مصنوعات کی لاگت شے ماسٹر کے اندر واقع ہے. لہذا اگر آپ اپنی انوینٹری کی قیمت جاننا چاہتے ہیں تو، آپ ہاتھ پر موجود اشیاء کی تعداد میں لے جا رہے ہیں اور اس شے ماسٹر میں لاگت سے اس نمبر کو ضائع کرنے کے لئے جا رہے ہیں.
اور، اوہ، راستے سے، اگر آپ کی مصنوعات ایک اسمبلی ہے جو ذیلی اسمبلیوں اور اجزاء کے کئی سطحوں سے بنا ہوا ہے - ان سب کے ذیلی اسمبلی اور اجزاء بھی ایک شے ماسٹر ہونے جا رہے ہیں.
خریداری کی قیمت مختلف حالتوں اور مینوفیکچرنگ وییریزس
کیا آپ ان چیزوں کے لئے صحیح رقم ادا کرتے ہیں جو آپ خریدتے ہیں؟
تلاش کرنے کے لئے شے ماسٹر کا استعمال کریں. اپنے اصل خریداری کی قیمتوں کو لے لو اور ان کو آپ کے شے ماسٹر میں مل کر قیمت (اکثر معیاری قیمت کہا جاتا ہے) کا موازنہ کریں.
آپ کے شے ماسٹر کی خوبصورتی یہ ہے کہ یہ ایک زندہ فائل ہے. اگر آپ کا آئٹم ماسٹر یہ کہتا ہے کہ آپ پروڈکٹ X $ 10 کے لئے خریدتے ہیں اور آپ کو پتہ چلا ہے کہ آپ گزشتہ سال $ 9 کے لئے پروڈکٹ ایکس خرید رہے ہیں تو پھر آپ کی کوئی کمپنی (شاید آپ نہیں ہیں) آپ کے شے کے مالک کو نظر انداز کر سکتے ہیں تاکہ معیاری قیمت خریداری کی قیمت کے برابر ہے.
مینوفیکچررز کے وقت کے لئے بھی یہی صحیح ہے. اگر آپ کے شے ماسٹر 45 منٹ کے ساتھ مینوفیکچررز کے لئے مینوفیکچرنگ کا وقت اور مینوفیکچررز کے مختلف قسم کی رپورٹ چلانے کے بعد، آپ کو پتہ چلا ہے کہ یہ اصل میں آپ کو پروڈکٹ Y، آپ (یا آپ کی کمپنی میں کسی اور) بنانے کے لئے 55 منٹ لگتے ہیں. شے ماسٹر کو نظر انداز کر سکتے ہیں.
خریداری کی قطار
اپنے ملازمین کو ادائیگی کے ساتھ ساتھ، آپ کی انوینٹری کی خریداری میں سب سے زیادہ قیمت کی سرگرمیوں میں سے ایک ہے جو آپ اور آپ کی کمپنی باقاعدگی سے کرتے ہیں. آپ کو اپنے ERP پر انحصار کرنا چاہئے کہ آپ بتائیں کہ کیا خریدنے کے لئے اور کب خریدنے کے لئے- اور اندازہ کریں کہ آپ کو آپ کے خریداری سگنل بھیجنے سے قبل آپ کے ای آر پی کہاں جاتا ہے؟
آپ نے اندازہ لگایا - آپ کے شے ماسٹر.
آپ کے شے ماسٹر ان اہم خریداری کے اعداد و شمار پوائنٹس پر ہیں:
- وقت کی قیادت
- MOQ
- آرڈر ملٹی
- کم از کم اسٹاک کی سطح
- زیادہ سے زیادہ اسٹاک کی سطح
- خریداری کی قیمت
آپ کے ای آر پی اس معلومات کا استعمال کرتے ہیں اور خریداری کی ضروریات کو چلانے کے لئے موجودہ انوینٹری کی سطحوں اور کسٹمر یا پیداوار کی طلب کے ساتھ اسے مماثلت کرتے ہیں.
اگر آپ کا آئٹم ماسٹر غلط ہے تو آپ بہت دیر سے خرید سکتے ہیں (یعنی آپ کے سپلائر لیڈ وقت واقعی 6 ہفتوں پر ہے لیکن آپ کے سامان ماسٹر کا کہنا ہے کہ یہ صرف 3 ہفتے ہے). یا آپ کو بہت زیادہ حکم دیا جا سکتا ہے (اگر آپ کے MOQ کا کہنا ہے کہ کم از کم یونٹس آپ پروڈکٹ ایکس خرید سکتے ہیں 100 یونٹس ہیں، لیکن آپ کا سپلائر اصل میں آپ کو فروخت کرے گا 50). یا آپ کے زیادہ سے زیادہ اسٹاک کی سطح آپ کو آپ کی کسٹمر کی طلب کو پورا کرنے کی ضرورت کی مقدار کو خریدنے کی اجازت نہیں دے گی.
اور، پھر، قیمت مختلف حالتوں (پی پی وی) خریدنے کا ایک میٹرک ہے کہ بہت سے کمپنیوں کو ٹریک اور آپ کے پی پی وی میٹرک غلط طور پر اطلاع دی جاسکتی ہے اگر آپ کے شے ماسٹر میں خریداری (یعنی معیار) کی قیمت غلط ہے.
یہ آئٹم آئٹم ماسٹرز کون ہیں؟
جی ہاں، کبھی کبھی ایک شخص کا کام شے ماسٹر کہا جاتا ہے. وہ ملازمت ایسے لوگوں کے لئے ہیں جو آئٹم کے مالک کو منظم کرتے ہیں، لیکن انہیں شے ماسٹر مینیجرز (زیادہ تر حصے کے لئے) نہیں کہا جاتا ہے. شے ماسٹر ای میل دستخط میں کولر کا راستہ لگتا ہے.
آئٹم ماسٹرز عام طور پر فراہمی سپل مینیجر، مادی مینیجر، انوینٹری کنٹرول مینیجر یا یہاں تک کہ فنانس منیجر میں بھی شامل ہیں.
اگر آپ شے ماسٹر ہیں تو، آپ کو تفصیل کے بارے میں توجہ دینا ضروری ہے. آپ کو آپ کی کمپنی کے شے ماسٹر کی ملکیت کے بارے میں غیر معمولی مطمئن ہونا ضروری ہے. اور آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کی کمپنی کے شے ماسٹر کے اندر ہر تفصیل درست ہے.
کیونکہ صرف وقت کا انتظام ڈی این اے کے بارے میں خیال رکھتا ہے- شے کے مالک - جب اس کے ساتھ کچھ غلط ہے . اور ایسا لگتا ہے کہ غلط تھوڑا سا تفصیل کسی خریداری یا انوینٹری یا منصوبہ بندی کی غلطی کی وجہ سے خرچ کرتا ہے جس کی وجہ سے ہونے کی ضرورت نہیں تھی.