بہتر منصوبہ، بہتر بیچنے والے
کبھی کبھی بزنس پلان کے ساتھ الجھن میں پڑتا ہے کیونکہ بہت سے لوگوں کو ان دو نظریات سے تبادلہ خیال کیا جاتا ہے، مالی منصوبہ ایک خوردہ اسٹور کے لئے اپنے نقطہ نظر پر توجہ مرکوز کرتا ہے جس میں ایک کاروباری منصوبہ کے مقابلے میں آپ کی ریٹیل اسٹور کی موجودہ مالیاتی صحت پر توجہ مرکوز کرتا ہے.
یہ نقطہ نظر، عام طور پر ایگزیکٹو خلاصہ میں متعارف کرایا ہے، ابتدائی طور پر فنانس کی خریداری کے لئے بہت اچھا ہے. لیکن نقطہ نظر کی مالی منصوبہ آپ کے پرو فارم میں ظاہر ہوتا ہے - جو واقعی بہت مختلف دستاویز ہے. ایک فارمیٹ کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کیا سوچیں گے کہ سب کچھ منصوبہ بندی کی جاتی ہے. اور، ظاہر ہے، سب کچھ کم از کم منصوبہ بندی کے طور پر جانا جاتا ہے.
آپ کی مجموعی بزنس پلان کے اندر مالیاتی منصوبہ شامل کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ - خاص طور پر آپ کے کاروبار کو شروع کرنے کے بعد. ہر سال، آپ کو کاروباری اور مالی منصوبوں کا جائزہ لینے کا جائزہ لیں اور اگلے سال کے لئے بنانے کے لئے آپ کی ضرورت کے مطابق ایڈجسٹمنٹ کے مطابق آپ نے کیا کیا.
شامل کیا ہے:
مالی منصوبہ لکھنے کے بعد، مندرجہ ذیل شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں:
- توڑ - یہاں تک کہ تجزیہ
- منافع اور نقصان کے بیانات
- کیش فلو کی توقعات
- بیلنس شیٹ
- صنعت کی شرح
- تمام ممکنہ خطرات سے خطاب کریں
مالیاتی منصوبہ کو حقائق اور اعداد و شمار فراہم کرنا چاہئے جس سے کاروبار تیزی سے بڑھتی ہوئی ہے اور کس طرح اس کی ترقی کو فنڈ کیا جائے گا.
خلاصہ میں کسی بھی مثبت حقائق کو دوبارہ مرتب کریں. ذہن میں رکھو کہ دستاویزی تحقیق کے ساتھ کاروبار کی منصوبہ بندی کے مالی منصوبہ کا حصہ بننے کے لئے یہ ضروری ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تعداد میں اضافہ ہوا ہے. اگر فنانس کے لئے ایک کاروباری منصوبہ لکھتا ہے تو، تمام مفکوم اور نقد بہاؤ کے منصوبوں کو قرض دہندہ کو سمجھنا ضروری ہے.
آپ کی منصوبہ بندی کو 5 سالہ مدت کا احاطہ کرنا چاہئے. پرچون کی موجودہ حالت کو پانچ سال کی پیشکش کرنے کے دوران دونوں ہی مشکل اور ممکنہ طور پر غلط ہے، یہ آپ کے خوردہ اسٹور میں ایک نظر کی پیش رفت کی منصوبہ بندی میں بہت بڑی مدد ہوگی. یہ آپ کی منصوبہ بندی کے لئے آپ کی کامیابی کا ایک گیج یا بیرومیٹر کے طور پر بھی کام کرتا ہے.
کم از کم، کم از کم تین سال آپ کے مالی منصوبوں کی منصوبہ بندی اور منصوبے کی جانی چاہیئے. معیار کا وقت یہاں خرچ کرو. پروجیکٹ سال چار اور پانچ، لیکن پیشن گوئی کرنے کے لئے سادہ "ترقی" وکر (دونوں اخراجات اور فروخت پر) استعمال کرتے ہیں. لیکن پہلے تین سالوں میں موسمیاتی منصوبہ بندی، معاشی آب و ہوا میں تبدیلی، وغیرہ. جب میں نے اپنے اسٹوروں کے لئے اپنی منصوبہ بندی کرنے کے لئے استعمال کیا تھا، تو میں اگلے دو سالوں کے لئے دن میں چلا گیا. یہ ناقابل یقین حد تک وقت لگ رہا تھا، لیکن اس نے میرے لئے دو چیزیں کیں.
سب سے پہلے، اس نے مجھے اپنے مالیاتی ضروریات سے کاروبار کے بارے میں اچھی طرح سے بتایا. پی او ایل کا استعمال کرنے کے لئے یہ ایک عام غلطی ہے کہ نقد بہاؤ کے تجزیہ کے مقابلے میں اپنے ریٹیل اسٹور کو چلانے کے لئے. آپ کے پی اینڈ ایل ( منافع اور نقصان کا بیان ) ہر مہینے میں آپ کی تنخواہ کا حساب نہیں دیتا. تو پی او ایل کو یہ ممکن ہے کہ آپ کہتے ہیں کہ آپ منافع بخش ہیں، لیکن اب بھی نقد بہاؤ کے معاملات کی وجہ سے کاروبار سے باہر نکل جاتا ہے.
دوسرا، اس نے مجھے اپنے ریٹیل اسٹور کے لئے ماپنے آلہ دیا. ایماندارانہ طور پر، جب آپ سب سے پہلے ایک دکان کھولتے ہیں تو یہ جاننا مشکل ہے کہ یہ ٹھیک ہے یا نہیں.
میرا پہلا اسٹور ایک P & L تھا جس نے کہا کہ ہم ٹھیک کر رہے ہیں، لیکن جب میں نے اسے اپنے بزنس پلان سے تعدد کیا، تو ہم راستے میں تھے. اس کا حصہ مارکیٹ کی حالتوں کی وجہ سے تھا، لیکن اس نے مجھے تعداد کے مطالعہ اور مسائل کے پیش نظروں کو دیکھنے کے لئے شدت پسندانہ تعداد کا مطالعہ کیا.
ہر سال اپنے آپ کو مکمل دن کے لۓ بند کرو - اسٹور میں نہیں، لیکن خفیہ خفیہ جگہ پر پریشان سے بچنے کے لئے - اور پھر اپنے کاروباری منصوبہ کو اپ ڈیٹ کریں. پچھلے سال کا تجزیہ اور آنے والے سالوں کے لئے ہمیشہ ایڈجسٹ کرنے کے لئے ہمیشہ 5 سالہ نظارہ رکھنے کے لئے توسیع.
یہاں سب سے اہم حصہ ہے - مالیاتی منصوبہ آپ کی کامیابی کے لئے جاری کاروباری عمل ہے. جبکہ پرو فارما سب کچھ پیش گوئی کے بارے میں تھا، مالی منصوبہ حالیہ تاریخ اور رجحانات دکھا رہا ہے. میں نے ہر مالی سال میں اپنے مالیاتی بجٹ کے لئے اپنے سیلز بجٹ اور تخمینوں کو اکثر وقت گزارے، اکثر اوقات اپنے آپ کو اس دن کرنے کے لۓ خود کو بند کر دیا.
میرا پہلا سالانہ منصوبہ کیا تھا جو آخر میں موسمی طور پر بن گیا. دوسرے الفاظ میں، میں اپنے مالیاتی منصوبے کا جائزہ لے گا اور ہر موسم کو ایڈجسٹ کروں گا. زیادہ درست میری منصوبہ بندی، میرا کاروبار بہتر. میں نے اپنے کھلے حصے کو خریدنے کے لئے اپنی کھلی کنٹرول کو کنٹرول کر سکتا تھا . میری مارکیٹنگ کے اخراجات اور سب سے اہم بات، موجودہ رجحانات کے لئے معاوضہ دینے کے لئے میری منصوبہ بندی میں ایڈجسٹمنٹ کی طرف سے میری نقد بہاؤ چاہے مثبت یا منفی.