اپنی خوردہ اسٹور پر مینوفیکچررز کے گودام سے آنے والے آپ کی مصنوعات یا سامان کے لئے "ٹکٹ" کے طور پر اس کے بارے میں سوچو.
جیسے ہی آپ کو ہوائی اڈے پر پرواز کرنے کے لئے ایک ٹکٹ کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کی مصنوعات کو ایک ٹکٹ کی ضرورت ہوتی ہے یا اس صورت میں ایک بولو آپ کے اصل منزل سے آپ کو حاصل کرنے کے لئے. یہ آپ کی طرف سے تجارت کی رسید کے طور پر کام کرتا ہے. اور یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ آپ جو کچھ حاصل ہو وہ آپ کو بھیج دیا گیا تھا.
ایک بولو اکثر خوردہ ملازمتوں کی طرف سے نظر انداز کر دیا یا "ڈراونا" کیا جاتا ہے، لیکن یہ واقعی ایک اہم دستاویز ہے. مجھے یاد ہے کہ ایک ملازم نے بولو یا کاغذی کارروائی کی جانچ پڑتال کرنے کے بعد ان کی ترسیل کے لئے دستخط کرنے پر دستخط کیے اور ہم نے ایک حکم کو مختصر کر دیا. کیونکہ ملازم نے فارم پر دستخط کیا تھا، میں کچھ بھی نہیں کر سکتا تھا - اس کے علاوہ باکس اور اس کے مواد کو نقصان پہنچا. اور یہ انوینٹری سکریجج اور منافع کا نقصان ہے.
BOL کیریئر کے لئے ایک باخبر رہنے کے طریقہ کار کے طور پر بھی کام کرتا ہے. ایک کیریئر جیسے UPS یا FedEx یا دیگر ہولر BOL پر درج کردہ تجارت کی محفوظ ترسیل کے ذمہ دار ہے. جب کیریئر کی طرف سے نشانیاں، اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ مواد کے ساتھ متفق ہیں.
اور پھر اسٹور میں خوردہ فروشی کے دستخط پر دستخط کرتے وقت، اس کا معنی ہے کہ ملازم (آپ کا ملازم) مواد کے ساتھ اتفاق کرتا ہے. یہ ایک اہم حقیقت ہے کیونکہ، زیادہ تر مقدمات میں، اسٹور کا مالک ایسا نہیں ہے جو جہازوں کے لئے نشان لگا دیتا ہے. پرچون میں عام مشق پہلی شخص کے لئے ہے جو کیریئر کے ڈرائیور کو سامان کے لئے نشانہ بناتا ہے.
اس کے علاوہ، کیریئر کے ساتھ احتیاط کا استعمال کریں. وہ جلدی میں ہیں اور بعض اوقات یہاں تک کہ یہاں تک کہ یہاں تک کہ یہ بھی جانتا ہے کہ نقصان یا ایک مسئلہ ہے، لیکن اگر وہ ایک دستخط حاصل کرتے ہیں، تو وہ مطلق ہیں؛ اب تمہاری دشواری ہے
یہ دستاویز کیریئر ہدایات، پیکیج ہینڈلنگ، مقدار اور زیادہ تفصیل سے متعلق ہے. مثال کے طور پر، خانوں کو سیدھے رہنے کی ضرورت ہو سکتی ہے یا دو سے زائد سے زائد اجتناب نہیں ہوسکتی ہیں. اگر BOL ان چیزوں کی تفصیلات بتاتا ہے اور آپ کو یہ ہدایات سمجھتے ہیں کہ جب آپ کو مال موصول نہیں ہوتا تو آپ کو ترسیل سے انکار کرنے کا حق ہے. اس وجہ سے، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ ہمیشہ ٹرک کا معائنہ کرتے ہیں کیونکہ جب تک وہ ہر چیز کو اسٹور میں نہیں ملتی ہے تو ان کو لوڈ نہ کریں اور انتظار نہ کریں. بکسیں ٹھیک یا برقرار نظر آسکتی ہیں، لیکن غیر قانونی ہینڈلنگ کی وجہ سے اندر اندر تجارت خراب ہوسکتا ہے. ہمارے اسٹورز میں، ہم نے اکثر کبھی بھی باکس ٹوٹ دیا اور دستخط کرنے سے پہلے نظر آتے ہوئے معائنہ کیا. ہم سامان کی جانچ پڑتال نہیں کر رہے تھے، لیکن ہم اس بات کا یقین کر رہے تھے کہ بکس مکمل ہوگئے تھے، صحیح پنیر تھا اور کوئی واضح نقصان نہیں تھا. ایک بار خرگوش کے بارے میں سنا تھا کہ ایک کاغذ پیکنگ سے بھرا ہوا تھا. زیادہ سے زیادہ بکس باہر بھی عام ہیں. خاص طور پر جب ہم نجی لیبل کی تجارت حاصل کر رہے ہیں،
مینوفیکچرر سے انوائس یا "منتخب ٹکٹ" کے ساتھ الجھن نہیں ہونا چاہئے، یہ دستاویز اس تحریک کی تفصیل کا مطلب ہے.
اس میں ادائیگی کی شرائط یا ڈیٹنگ جیسے معلومات شامل نہیں ہوگی. ان تفصیلات انوائس پر پایا جاتا ہے. یہ دستاویز تحریک کی ٹریکنگ کے لۓ ہے، نہ قرض کی واپسی.
اس پر دستخط کرنے سے قبل یہ لیزنگ کے بل کو پڑھنے اور اس سے اتفاق کرنے کے لئے خوردہ فروشوں کا ذمہ دار ہے. ایک اچھا عمل یہ ہے کہ اس دستاویز کو پیکنگ پرچی، انوائس کیپی اور / یا خریداری کی آرڈر میں تجارت کی رسید کے ثبوت سے منسلک کریں. یہ آپ کے ریکارڈ کے لئے ایک کاغذ کا راستہ بناتا ہے. بہت زیادہ، بولو خردہ فروشی کے لئے ردی کی ٹوکری کے طور پر ختم ہوتا ہے. کیریئر اس کی اچھی دیکھ بھال کرتا ہے کیونکہ اس کا ثبوت اس کا کام صحیح طریقے سے کرتا ہے تاکہ وہ ادا کرسکیں. لیکن خوردہ فروشی کو بھی یہ سنجیدگی سے لے جانے کی ضرورت ہے.